Recepcionista-Jobs in Kanada

Responsable de Oficina / Departamento de RR. HH.

Ubicación: Chinorlet

Horario: Jornada completa, presencial

Idiomas requeridos: Español (nativo o fluido), Inglés (avanzado o fluido)

Como primer punto de contacto para visitantes y llamadas, la recepcionista representa los valores de marca de UNISA ofreciendo una experiencia de recepción cálida, profesional y eficiente. Este puesto garantiza una comunicación fluida entre los distintos departamentos, clientes y contactos externos.

1. Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera amable y profesional.
2. Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiéndolos adecuadamente.
3. Gestionar servicios de mensajería, correo entrante y saliente.
4. Coordinar la reserva de salas de reuniones y asegurar que estén presentables.
5. Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos cuando se requiera.
6. Mantener el área de recepción ordenada y alineada con la imagen de UNISA.
7. Ayudar en la gestión de reservas de viajes y alojamiento para empleados y visitas.
8. Coordinar el acceso y acreditaciones de visitantes según los protocolos de seguridad.

• Dominio fluido de inglés y español (oral y escrito).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, Google Workspace).
• Experiencia con centralitas telefónicas o sistemas de gestión de llamadas.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos.
• Familiaridad con herramientas de reservas y logística de viajes (valorado).

• Excelentes habilidades de comunicación e interacción interpersonal.
• Imagen profesional y actitud cordial.
• Organización y capacidad de gestión multitarea.
• Discreción y confidencialidad.
• Actitud proactiva y orientación al servicio.
• Capacidad de adaptación a entornos dinámicos.

• Experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente (preferiblemente en sectores de moda o retail).
• Formación en administración, atención al cliente, áreas relacionadas.
• Interés por la moda y la cultura de marca, valorado positivamente.

Recepcionista • Monóvar, Kingdom Of Spain, España