Jobs in Granada, Spain

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Somos la firma global de talento: Selección, Headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group.

En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones mas innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra cultura People first, trabajamos para generar entornos laborales inclusivos en los que cada individuo pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Asimismo, buscamos actuar como agentes de cambio para promover la igualdad de oportunidades en nuestro entorno, fomentando el respeto y apostando por la diversidad en todas sus formas.

Seas como seas y sientas como sientas, en Claire Joster tendrás un sitio para brillar.

Nuestro cliente, Esteve Química, compañía referente en el sector Químico – Farmacéutico está buscando incorporar de manera temporal, un/a Administrativo/a en el área de Health & Safety en su centro ubicado en Barcelona (Zona Caracas).

Buscamos un perfil que brinde soporte administrativo y documental al equipo seguridad y salud, asegurando el cumplimiento de los estándares globales y locales, así como de los requisitos legales. Su función será facilitar la implementación y mantenimiento de los Sistemas de Gestión en los centros, alineados con el rol global de cumplimiento. El puesto reporta directamente al EHS Manager en España y mantiene relación matricial con el EHS Compliance Expert.

• Administrar y mantener las plataformas digitales EHS (OpenText, TWD, SharePoint, ASECORP), asegurando la precisión y accesibilidad de los datos.
• Controlar y actualizar la documentación del Sistema de Gestión EHS, garantizando el cumplimiento de los estándares internos y externos según lo acordado por el equipo de Cumplimiento EHS y sus necesidades.
• Actuar como usuario clave en proyectos de software relacionados con EHS, brindando soporte y resolución de problemas.
• Gestionar procesos SAP/ARIBA para registro de proveedores, órdenes de compra y seguimiento presupuestario.

• Coordinar la información de los programas de formación EHS, asegurando la correcta programación, seguimiento de asistencia y gestión de registros en la plataforma ESTEVE.
• Apoyar las iniciativas de comunicación interna preparando y publicando contenido relacionado con EHS en los canales internos de ESTEVE.
• Colaborar en el desarrollo de campañas de concienciación y materiales para promover la cultura EHS en toda la organización.

• Colaborar en la planificación y organización de verificaciones de cumplimiento legal y auditorías EHS.
• Brindar soporte administrativo preparando y gestionando la documentación EHS requerida en auditorías, inspecciones y visitas regulatorias en la actividad CDMO en España.
• Dar seguimiento a las acciones correctivas, informando y ayudando al equipo EHS para garantizar el cierre oportuno de los hallazgos de auditoría.

• Crear y monitorear órdenes de compra, acuerdos de servicio y documentación relacionada en las plataformas ESTEVE como SAP, para los fines y necesidades de EHS CDMO España.
• Hacer seguimiento de la ejecución presupuestaria EHS y proporcionar actualizaciones periódicas al equipo EHS.
• Apoyar procesos administrativos para contratos y ofertas de servicio, asegurando alineación con las políticas de compras.

• Asistir en la preparación y control de la documentación de gestión de residuos, asegurando el cumplimiento de las normativas ambientales.
• Coordinar calendarios de calibración y mantenimiento para equipos e instrumentos relacionados con EHS.
• Brindar soporte logístico para actividades técnicas EHS cuando sea necesario.

• Recopilar, organizar datos e informar según sea necesario para los indicadores de desempeño KPIs EHS CDMO España.
• Apoyar la preparación de informes trimestrales y anuales EHS para partes interesadas internas y externas.
• Contribuir a iniciativas de mejora continua analizando tendencias e identificando oportunidades de optimización.

• Formación Requerida: Ciclo formativo o titulación superior en Administración, Documentación o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares relacionadas en administración.

• Contrato temporal por sustitución de maternidad
• Trabajo en remoto
• Horario flexible
• Parking

Si buscas un proyecto en la industria farmacéutica, esta es tu oportunidad.

18/12/2025