Administrativo jobs in Spain

La Unió Excursionista de Catalunya (UEC) Agrupació Esportiva, conformada per 9 entitats arreu de Catalunya (Barcelona, Sants, Gràcia, Horta, Mataró, Olesa de Montserrat, Tortosa, Bagà i Vall del Tenes), està fent una selecció per a una persona amb perfil de:

• Donar serveis de recepció i informació, tant personalment com per via telefònica i electrònica, de les dues institucions dins els horaris establerts.

• Recolzar l’administració de les entitats, establint i mantenint un sistema d’arxius.

• Gestionar les altes, baixes i el manteniment de les llistes de socis.

• Fer seguiment i informes de pressupost.

• Gestionar les xarxes socials.

• Col·laborar en la recerca i obtenció de subvencions i ajuts públics i privats.

• Donar suport administratiu a les reunions de Junta i de l’Assemblea, entre altres.

• Rebre i informar socis i visitants de manera personal.

• Rebre i fer comunicacions electròniques per informar dels serveis de les entitats.

• Dissenyar un sistema d’arxiu, tant en paper com electrònic, tant per a la UEC de Gràcia com per a la UEC Agrupació.

• Mantenir l’arxiu ordenat i actualitzat.

• Mantenir les xarxes socials al dia.

• Penjar ressenyes de sortides i activitats i, en general, mantenir actualitzada la pàgina web de la UEC de Gràcia.

• Mantenir les comunicacions necessàries amb entitats públiques i privades, incloent-hi l’Ajuntament de Barcelona, la Generalitat de Catalunya, federacions esportives, el Districte de Gràcia i altres clubs excursionistes.

• Realitzar altres tasques necessàries per a l’acompliment dels objectius fixats.

• Gestionar i cercar subvencions.

• Gestionar entitats sense ànim de lucre o activitats de caire social, etc.

Capacitat d’aprenentatge; caràcter responsable, metòdic i organitzat; capacitat d’atenció al detall; bona presència i dots comunicatius; capacitat per a les relacions personals; persona oberta i de tracte agradable; actitud d’ajuda, cooperació i capacitat de treball en equip; autonomia i iniciativa; capacitat per prendre decisions, etc.

Es requereix domini del català i castellà; anglès desitjable.
Coneixements d’ofimàtica, incloent-hi gestió de xarxes socials i blogs, i gestió d’arxius.

• Convenient: Cicle Formatiu de Grau Mitjà de Gestió Administrativa / FP I d’Administratiu / FP I de Secretariat.

• Coneixements en gestió de pàgines web, CAD i Community Manager.

• Tipus de relació professional: Contracte

• Tipologia de contracte: Indefinit

• Nombre d’hores setmanals: 16 h

• Horari: de 17.00 h a 21.00 h

• Retribució bruta anual: 8.288 €