OFFICE MANAGER (H/M/X)

Manpower España; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un despacho internacional busca un/a Secretaria/o de Dirección & Office Manager en Madrid. Buscamos a una persona organizada y proactiva para gestionar la agenda de la dirección y ofrecer atención impecable a los clientes. Se ofrece un entorno laboral flexible y oportunidades de desarrollo. ¡Envíanos tu CV y únete a nuestro equipo!

Servicios

Ambiente cercano y colaborativo

Flexibilidad y confianza

Desarrollo y aprendizaje constante

Oficina moderna y bien ubicada

Estabilidad y proyección

Formación

• Capacidad de organización y priorización para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
• Comunicación clara y profesional para transmitir confianza.
• Actitud proactiva y resolutiva para impulsar mejoras.
• Dominio del inglés para comunicarse con clientes internacionales.
• Discreción y compromiso para ser de máxima confianza.

Responsabilidades

• Organizar la agenda, reuniones y viajes de Dirección.
• Supervisar el buen funcionamiento de la oficina.
• Atender a clientes nacionales e internacionales con profesionalidad.

Conocimientos

Organización y priorización

Comunicación clara y profesional

Actitud proactiva y resolutiva

Dominio del inglés

Discreción y compromiso

Descripción del empleo

Secretaria/o de Dirección & Office Manager en despacho internacional

Madrid | Presencial | Jornada completa

Sobre nosotros

En nuestro despacho de abogados internacional creemos que el éxito empieza dentro: con personas organizadas, cercanas y con iniciativa. Acompañamos a clientes nacionales e internacionales en operaciones mercantiles, fiscales e inmobiliarias de alto valor, ofreciendo un servicio de máxima calidad, confianza y visión global.

Ahora tendrás la oportunidad de convertirte en el eje organizativo del despacho: apoyando a la Dirección, cuidando cada detalle del día a día y garantizando que todo fluya con excelencia y profesionalidad.

Lo que disfrutarás trabajando con nosotros

Ambiente cercano y colaborativo Formarás parte de un equipo pequeño, con muy buen ambiente, comunicación abierta y relación directa con los socios.

Flexibilidad y confianza Sabemos que la organización también pasa por la conciliación. Contarás con flexibilidad y autonomía para organizar tu trabajo y priorizar tareas.

Desarrollo y aprendizaje constante Estarás en contacto con proyectos y clientes internacionales, aprendiendo de operaciones de gran valor y mejorando cada día tu visión global y tu capacidad de gestión.

Oficina moderna y bien ubicada Trabajarás en un entorno cuidado, en el centro de Madrid, con todos los recursos que necesitas para rendir al máximo.

Estabilidad y proyección Contrato indefinido y un entorno exigente, profesional y en crecimiento, donde podrás evolucionar junto al despacho.

Tu misión

Serás la persona que garantice que todo funcione con armonía: desde la gestión de la agenda de Dirección hasta el bienestar del equipo y la atención impecable a nuestros clientes. Tu papel será clave para mantener el orden, la excelencia y la imagen profesional del despacho.

En tu día a día:

• Organizarás la agenda, reuniones y viajes de Dirección, asegurando eficiencia y puntualidad.
• Supervisarás el buen funcionamiento de la oficina, gestionando proveedores, facturación y tareas administrativas.
• Serás la primera impresión del despacho: atenderás con profesionalidad y cercanía a clientes nacionales e internacionales.

Qué te hará tener éxito en esta posición

• Tu capacidad de organización y priorización te permitirá anticiparte a las necesidades de la Dirección y mantener el orden en un entorno dinámico.
• Tu comunicación clara y profesional será la clave para transmitir confianza tanto a clientes como a compañeros.
• Tu actitud proactiva y resolutiva marcará la diferencia, impulsando mejoras y soluciones en el día a día.
• Tu dominio del inglés te permitirá desenvolverte con clientes internacionales y aportar un plus de valor en la comunicación.
• Tu discreción y compromiso harán que seas la persona de máxima confianza dentro del despacho.

¿Te ves en este rol?

Si disfrutas organizando, te encanta estar en el centro de la acción y buscas un entorno profesional, cercano y con proyección… este es tu lugar. Envíanos tu CV y cuéntanos qué te motiva de esta oportunidad. ¡Nos encantará conocerte!