URGE! RECEPCIONISTA BARCELONA - TEMPORAL

Merchanservis; Barcelona; Híbrido; EUR 19.000 - 23.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector servicios está buscando un/a recepcionista en Barcelona. El candidato se encargará de atender llamadas y visitas, gestionar suministros, y realizar tareas administrativas relacionadas con la facturación. Se ofrece un contrato temporal con una jornada de 40 horas semanales y teletrabajo los viernes. El salario es de 23,000€ bruto/anual, junto con beneficios sociales.

Servicios

Teletrabajo los viernes

Descuentos en productos

Formación

• Experiencia previa en posición similar con gestión de facturación o área de contabilidad es valorable.
• Capacidad para atender y transferir llamadas en español e inglés.

Responsabilidades

• Atender y transferir llamadas entrantes.
• Atender visitas y ofertantes de servicios.
• Revisión y gestión de suministros en la oficina.
• Control de incidencias en el mantenimiento de instalaciones.
• Recepción de certificados y clasificación de correspondencia.
• Negociación de tarifas con proveedores de suministros.
• Gestión de facturación y pedidos internos.

Conocimientos

Manejo de Excel

Atención al cliente

Comunicación en español e inglés

Educación

Estudios en Administración, Finanzas o similares

Descripción del empleo

Overview

¿Qué buscamos?

Un/a recepcionista que dependerá del departamento de Recursos Humanos en oficinas en Poblenou (Barcelona). La persona seleccionada realizará funciones de recepción y dará soporte al área de Health & Safety y General Services.

Responsabilidades

• Atender y transferir las llamadas entrantes: en español e inglés.
• Atender las visitas, particulares y ofertantes de servicios que se personen en la oficina.
• Revisión, reposición y pedidos de suministros en el office: tanto materiales como víveres.
• Control de incidencias en el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas.
• Recepción de certificados de Correos, clasificar la correspondencia y entrega inmediata de burofax.
• Contratación y negociación de tarifas con proveedores de suministros.
• Facturación: control, seguimiento, registro, validación y pago de facturas de proveedores. También gestión de la solicitud de pedidos internos.
• Gestión e identificación de multas de tráfico con las diferentes entidades sancionadoras.
• Mensajería: puntualmente cuando se necesite.

Perfil deseado

• Estudios en Administración, Finanzas o similares.
• Valorable experiencia previa en posición similar con gestión de facturación o área de contabilidad.
• Nivel de Excel: medio-alto.

Qué ofrecemos

• Incorporación inmediata.
• Contrato temporal, duración aproximada 15 días.
• Jornada de 40h semanales: de lunes a viernes de 8:30h a 18:00h y viernes de 08:30 a 14:30.
• Teletrabajo los viernes.
• Salario: 23.000€ bruto/anual.
• Beneficios sociales: descuentos nuestros productos y otras firmas, office con víveres, fruta en la oficina, ...