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Office Manager-Alcobendas
Job summary
Una importante empresa nacional busca un Administrativo/a SSGG en Alcobendas para gestionar la flota, seguimiento de facturas, y control de documentación legal. El candidato ideal tiene experiencia en administración, dominio de Word y Excel, y un nivel intermedio-alto de inglés. Se ofrece un contrato temporal con salario de 23.963 € brutos anuales y la posibilidad de teletrabajo una vez a la semana.
Benefits
Qualifications
- Experiencia previa como administrativo/a en empresa pequeña.
- Persona organizada, metódica y responsable.
- Capacidad para coordinarse con otros departamentos.
Responsibilities
- Gestión de flota y mantenimientos.
- Seguimiento de facturas de consumos.
- Control de seguros y compras generales.
Skills
Desde Adecco buscamos Administrativo/a SSGG para importante empresa nacional dedicada a ofrecer soluciones de instrumentación medioambiental ubicada en Alcobendas.
- Gestión de flota y mantenimientos (ITVs, rentings, talleres).
- Seguimiento de facturas de consumos (luz, agua, combustibles, residuos).
- Control de seguros (vencimientos, coberturas, variaciones).
- Compras generales para oficinas (papelería, agua, suministros).
- Gestión de residuos y alquileres de vehículos.
- Atención telefónica y elaboración de informes de llamadas.
- Control de fichajes, ausencias y vacaciones.
- Gestión interna de nuevos empleados/as (alta en SAP, documentación PRL y LOPD).
- Mantenimiento de documentación legal y LOPD.
- Apoyo al área de Calidad y Medioambiente (formato y archivo de procedimientos).
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
- Experiencia previa como administrativo/a en empresa pequeña (perfil polivalente).
- Dominio de Word y Excel.
- Nivel intermedio-alto de inglés (para atender llamadas y correos).
- Persona organizada, metódica, responsable y comprometida, con iniciativa y energía.
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con otros departamentos.
- Contrato temporal por sustitución de baja (duración incierta, con posibilidad real de continuidad)
- Salario: 23.963 € brutos anuales.
- Horario: Lunes a jueves: entrada flexible entre 07:30 y 09:30, salida entre 17:00 y 19:00 y Viernes: jornada intensiva (salida entre 14:00 y 15:00). Julio y agosto: jornada intensiva.
- 1 día de teletrabajo a la semana.
- Ubicación: Alcobendas
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.