Office Manager-Alcobendas

adecco; Madrid; Híbrido; EUR 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa nacional busca un Administrativo/a SSGG en Alcobendas para gestionar la flota, seguimiento de facturas, y control de documentación legal. El candidato ideal tiene experiencia en administración, dominio de Word y Excel, y un nivel intermedio-alto de inglés. Se ofrece un contrato temporal con salario de 23.963 € brutos anuales y la posibilidad de teletrabajo una vez a la semana.

Servicios

1 día de teletrabajo a la semana

Salario competitivo

Horario flexible

Formación

• Experiencia previa como administrativo/a en empresa pequeña.
• Persona organizada, metódica y responsable.
• Capacidad para coordinarse con otros departamentos.

Responsabilidades

• Gestión de flota y mantenimientos.
• Seguimiento de facturas de consumos.
• Control de seguros y compras generales.

Conocimientos

Dominio de Word

Dominio de Excel

Nivel intermedio-alto de inglés

Capacidad para trabajar en equipo

Descripción del empleo

Desde Adecco buscamos Administrativo/a SSGG para importante empresa nacional dedicada a ofrecer soluciones de instrumentación medioambiental ubicada en Alcobendas.

Qué harás en tu día a día

• Gestión de flota y mantenimientos (ITVs, rentings, talleres).
• Seguimiento de facturas de consumos (luz, agua, combustibles, residuos).
• Control de seguros (vencimientos, coberturas, variaciones).
• Compras generales para oficinas (papelería, agua, suministros).
• Gestión de residuos y alquileres de vehículos.
• Atención telefónica y elaboración de informes de llamadas.
• Control de fichajes, ausencias y vacaciones.
• Gestión interna de nuevos empleados/as (alta en SAP, documentación PRL y LOPD).
• Mantenimiento de documentación legal y LOPD.
• Apoyo al área de Calidad y Medioambiente (formato y archivo de procedimientos).

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

• Experiencia previa como administrativo/a en empresa pequeña (perfil polivalente).
• Dominio de Word y Excel.
• Nivel intermedio-alto de inglés (para atender llamadas y correos).
• Persona organizada, metódica, responsable y comprometida, con iniciativa y energía.
• Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con otros departamentos.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato temporal por sustitución de baja (duración incierta, con posibilidad real de continuidad)
• Salario: 23.963 € brutos anuales.
• Horario: Lunes a jueves: entrada flexible entre 07:30 y 09:30, salida entre 17:00 y 19:00 y Viernes: jornada intensiva (salida entre 14:00 y 15:00). Julio y agosto: jornada intensiva.
• 1 día de teletrabajo a la semana.
• Ubicación: Alcobendas