Trainee Office Manager

Hogarth; Madrid; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una agencia de publicidad busca un/a Office Manager en Madrid para brindar soporte administrativo y colaborar en la gestión de la oficina. El candidato ideal debe ser organizado, tener habilidades interpersonales y deseo de aprender. La posición es para prácticas presenciales de 25 horas semanales con una beca de 300 € al mes.

Servicios

Programa de seguimiento y formación

Entorno de trabajo dinámico y creativo

Beca de estudios de 300 € al mes

Formación

• Actitud proactiva y orientada al detalle.
• Nivel intermedio de inglés valorado.
• Ganas de aprender y crecer en un entorno creativo.

Responsabilidades

• Apoyar en la gestión diaria de la oficina.
• Dar soporte en la organización de eventos internos.
• Colaborar en la gestión documental y control de presupuestos.

Conocimientos

Organización

Habilidades interpersonales

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Teams)

Educación

Formación en Administración, Gestión de Empresas, Protocolo, Turismo o similar

Descripción del empleo

Overview

Durante tus prácticas como Office Manager en Hogarth, te incorporarás a un equipo para dar soporte a toda la oficina, asegurando que el día a día funcione con fluidez. Aprenderás a gestionar tareas administrativas, coordinar proveedores, apoyar en eventos internos y colaborar en iniciativas que mejoren la experiencia de los equipos. Es una posición ideal para alguien organizado, resolutivo y con ganas de aprender en un entorno creativo y multicultural.

Responsibilities

• Apoyar en la gestión diaria de la oficina: pedidos, suministros, mantenimiento y coordinación con proveedores.
• Dar soporte en la organización de eventos internos, reuniones y actividades corporativas.
• Colaborar en la gestión documental, control de facturas y seguimiento de presupuestos del área.
• Ayudar en la implementación de iniciativas de bienestar, sostenibilidad y cultura interna.
• Coordinar con otros departamentos (IT, RRHH, Operaciones) para asegurar el buen funcionamiento del espacio de trabajo.
• Apoyar en la recepción de visitas, mensajería y tareas administrativas generales.
• Participar en proyectos de mejora continua relacionados con la gestión de oficina.

Requisitos

• Formación en Administración, Gestión de Empresas, Protocolo, Turismo, Comunicación o similar.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Teams).
• Nivel intermedio de inglés (valorable nivel alto).
• Actitud proactiva, organizada y orientada al detalle.
• Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.
• Ganas de aprender y crecer en un entorno creativo y exigente.

Condiciones

• Programa de seguimiento, formación y mentoring
• Entorno de trabajo dinámico y creativo
• Empresa internacional con gran potencial de crecimiento
• Prácticas 100 % presenciales
• 25 horas semanales (5 horas diarias entre las 9:00 y las 18:00)
• Beca de estudios de 300 € al mes

Our Hogarth Values

• Hands on — No egos here. Just a shared drive to roll up our sleeves and make great things happen. Every project gets our full energy because we believe in doing things right.
• Honesty — We are real and authentic – with each other and in our work. Honest, direct communication builds trust.
• Heart & Soul — We bring heart to everything we make. We care deeply about our craft and strive to improve.
• Happy Family — Creating a space where everyone feels valued in a diverse, inclusive environment.
• Hungry — Curiosity keeps us hungry. We question, experiment, and never stop learning.
• Inclusion and Impact — WPP is an equal opportunity employer and we are committed to fostering a culture of respect.

Data : We rely on legitimate interest as a legal basis for processing personal information under the GDPR for purposes of recruitment and applications for employment.

Seniority level

• Internship

Employment type

• Internship

Job function

• Advertising, Production, and Marketing

Industries

• Media Production
• Broadcast Media Production and Distribution
• Advertising Services