Executive Assistant Support

Velzia; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A dynamic company in Madrid seeks an Executive Assistant to support high-level executives. Responsibilities include managing calendars, organizing meetings, and ensuring effective communication. The role offers a competitive salary and growth opportunities within a collaborative environment.

Servicios

Competitive Salary

Corporate Benefits

Growth Opportunities

Dynamic Work Environment

Formación

• Minimum 3 years of experience in similar roles, preferably in multinational companies.
• Advanced English proficiency is a plus.

Responsabilidades

• Manage high-level calendars and meetings.
• Coordinate travel and logistics.
• Support in preparing reports and presentations.

Conocimientos

Organizational Skills

Communication

Problem Solving

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Buscamos redefinir el concepto de hogar con un diseño único y exclusivo para acercarlo a todos los barrios de Madrid. Queremos que nuestros clientes disfruten de su casa como una experiencia única, emocionante e inolvidable.

Estamos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a para unirse a nuestro equipo.

Responsabilidades Principales:

1. Gestión de calendarios y reuniones de alto nivel
2. Preparación y organización de reuniones
3. Coordinación de viajes y logística
4. Manejo confidencial de información crítica
5. Comunicación con partes interesadas
6. Supervisión del flujo de información
7. Coordinación de eventos corporativos
8. Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones

Requisitos:

• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares, preferentemente en empresas multinacionales o entornos ejecutivos de alto nivel
• Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas
• Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de gestión de agendas y reuniones
• Alto nivel de discreción y confidencialidad
• Dominio avanzado del idioma inglés será considerado un plus

Qué ofrecemos:

• Oportunidad de trabajar con un equipo directivo de alto impacto
• Ambiente profesional, dinámico y colaborativo
• Proyección de crecimiento dentro de la organización
• Paquete salarial competitivo y beneficios corporativos

¿Te interesa formar parte de un equipo que marca la diferencia? Inscríbete en la oferta o envía tu CV actualizado al correo, indicando en el asunto: Executive Assistant Support – (Tu Nombre).