Personal Assistent jobs in Germany

Arbeitgeber: Krannich Solar GmbH & Co. KG

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Als internationales Großhandelsunternehmen für Photovoltaik-Anlagen befinden wir uns mitten im Zukunftsmarkt der Solarenergie. Mit jedem ausgelieferten Produkt tragen wir dazu bei, den Energiewandel mitzugestalten. Das gilt an jedem einzelnen Arbeitsplatz und für jede einzelne Person in unserem Team.

Erfolgreich im Zukunftsmarkt heißt dynamisches Wachstum. Daher suchen wir Verstärkung für unser Team und bieten neue Perspektiven für eine/n

Unser Empfangssekretariat am Headquarter in Weil der Stadt/Hausen ist Erstkontakt für unsere Kunden und Besucher sowie interner Dreh- und Angelpunkt für alle Aufgaben rund um Organisation und Verwaltung. Gemeinsam im Team repräsentieren Sie die Firma nach außen und innen. Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst:

• Serviceorientierter Empfang von Anrufern und Besuchern inklusive der Analyse und Bewertung der Anfragen/Anliegen sowie bei Bedarf deren interne Weiterleitung
• Verantwortung für ein ordentliches Erscheinungsbild der Firma gegenüber Kunden, Besuchern und Mitarbeitern, insbesondere von Empfangs- und Besprechungsräumen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Info-Mailadresse, Bestellung von Büro- und Gebrauchsmaterialien, Firmenkreditkarten, Kantinen-Bestellungen etc.)
• Bearbeitung aller Eingangsrechnungen inklusive deren Prüfung, Weiterleitung und Freigabe
• Pflege und Neuanlage von Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
• Organisation und Buchung von Mitarbeiter-Reisen (Flug/Bahn/PKW/Hotel/Transfer)
• Projektsteuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen für das Bürogebäude in enger Abstimmung mit dem Facility Management oder externen Dienstleistern (Auswahl, Steuerung, Kontrolle und Leistungsabnahme)
• Anleiten und Führen unserer Auszubildenden, insbesondere als Startabteilung das Vermitteln von Kommunikationsgrundlagen, Firmengepflogenheiten und grundlegenden kaufmännischen Abläufen

Sie tragen stets ein Lächeln im Gesicht und agieren in allen Situationen freundlich, kommunikationsstark und souverän. Service- und Kundenorientierung im täglichen Kontakt mit externen Kunden und Besuchern sowie der Firmenbelegschaft stehen für Sie im Fokus. Sie übernehmen gerne Verantwortung, agieren selbständig und behalten aufgrund Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise auch das große Ganze im Blick. Spaß an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sympathisches, professionelles Auftreten mit hohem Servicegedanken
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse

Gutes Onboarding, Weiterbildung, gratis Kaffee und Bla-Bla:
Statt Standard-Floskel, lieber persönlich. Was wir bieten? Erläutern wir im Gespräch! Getreu dem Motto so individuell wie möglich, so flexibel wie nötig.
Wir freuen uns drauf.

Mit weltweit über 300 Mitarbeitern an 21 Standorten gehören wir zu den Top5-Anbietern für Solaranlagen in Europa. Unsere Vision heißt: 100% erneuerbare Energien für eine lebenswertere Umwelt. Aus diesem Grund geben wir seit über 15 Jahren alles, was die Energie-Revolution vorwärts treibt.