Mitarbeiter für Personalsachbearbeitung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kirchliche Verwaltungsstelle in Dortmund sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Personalsachbearbeitung. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle übernehmen Sie die Betreuung eines festgelegten Personenkreises, führen Arbeitsrechtsmaßnahmen durch und erstellen Vertragsunterlagen. Wünschenswert sind Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Loga 3 HR. Flexibles Arbeiten und familienfreundliche Maßnahmen werden geboten. Bewerbungen sind bis zum 16.02.2026 erwünscht.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

DeutschlandTicket Job

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Befähigung für den gehobenen kirchlichen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit wünschenswert.
• Gute Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbständige Betreuung eines festgelegten Personenkreises in personalrechtlichen Maßnahmen.
• Überprüfung der Eingruppierung und Erstellung von Vertragsunterlagen.
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung über Loga 3 HR.

Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht

Erfahrung mit M365 Anwendungen

Deutschkenntnisse (C2)

selbständige Arbeitsweise

flexible Arbeitsweise

Ausbildung

Zweiter kirchlicher Verwaltungslehrgang oder vergleichbare Qualifikation

kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Fortbildung

Tools

Loga 3 HR

M365 (Word, Excel, Outlook, Teams)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter*in für die Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für 28 Kirchengemeinden sowie für den Kirchenkreis und seine Einrichtungen selbst. Es erbringt Dienstleistungen u.a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie in Haushalts- und Finanzfragen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Wochenstunden). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9 BAT-KF möglich. Der Dienstsitz befindet sich im Haus der Ev. Kirche, Jägerstr. 5 in Dortmund.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• selbständige Betreuung eines festgelegten Personenkreises und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden personal- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
• Überprüfung und Feststellung der Eingruppierung
• Erarbeitung von Beschlussvorlagen für Leitungsgremien sowie Erstellung von Vertragsunterlagen
• Ansprechperson in allen steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• selbständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung über Loga 3 HR inklusive Prüfung der Sozialversicherungs-, Zusatzversorgungs- und Steuerpflicht
• Bsp. Bescheinigungs- und Meldewesen
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen
• Personaladministration und -korrespondenz
• übergreifende Klärung von Differenzen bei den monatlichen Abrechnungsergebnissen

Was erwarten wir von Ihnen?

• Befähigung für den gehobenen kirchlichen Verwaltungsdienst/abgeschlossener zweiter kirchlicher Verwaltungslehrgang, eine vergleichbare Qualifikation oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer fachspezifischen Fortbildung (z.B. zur Personalfachkauffrau bzw. zum Personalkaufmann)
• mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit - idealerweise auf dem Gebiet des öffentlichen/ kirchlichen Arbeitsrechts - ist wünschenswert
• fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• sicherer Umgang mit den gängigen M365 Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)
• Erfahrung mit dem Personalwirtschaftsprogramm Loga 3 HR ist wünschenswert
• selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• Arbeiten im Team
• die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
• eine familienorientierte Personalpolitik
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten des mobilen Arbeitens mit eigener mobiler IT-Ausstattung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• DeutschlandTicket Job

Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist Träger des Ev. Gütesiegels Familienorientierung. Mit einer familienorientierten Personalpolitik engagieren wir uns für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten unseren Mitarbeitenden durch zahlreiche Maßnahmen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht. Die Vielfalt der Mitarbeitenden ist uns ein Anliegen.

Für Rückfragen stehen Ihnen Sabine Rex unter der Telefonnummer 0231/22962-523 und Sandra Berdermann unter der Telefonnummer 0231/22962-145 zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) richten Sie bitte, unter Angabe der Referenznummer 26-2, bis zum 16.02.2026 per E-Mail an.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 24.02.2026 vorgesehen.