Mitarbeiter Empfangssekretariat

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hausen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Handelsunternehmen für Photovoltaik sucht einen Mitarbeiter für das Empfangssekretariat. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Zu den Aufgaben gehören der serviceorientierte Empfang von Anrufern sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Die Position erfordert Organisationstalent und hohe Serviceorientierung, um sowohl externen Kunden als auch der Mitarbeiterbasis freundlich und kompetent zu begegnen. Weiterbildungsmöglichkeiten und gutes Onboarding werden geboten.

Leistungen

Gutes Onboarding

Weiterbildung

Gratis Kaffee

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse.
• Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Serviceorientierter Empfang von Anrufern und Besuchern.
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen.
• Pflege und Neuanlage von Kundendaten im System.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Empfangssekretariat m/w/d

Arbeitgeber: Krannich Solar GmbH & Co. KG

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Empfangssekretariat m/w/d in Weil der Stadt

Als internationales Großhandelsunternehmen für Photovoltaik-Anlagen befinden wir uns mitten im Zukunftsmarkt der Solarenergie. Mit jedem ausgelieferten Produkt tragen wir dazu bei, den Energiewandel mitzugestalten. Das gilt an jedem einzelnen Arbeitsplatz und für jede einzelne Person in unserem Team.

Erfolgreich im Zukunftsmarkt heißt dynamisches Wachstum. Daher suchen wir Verstärkung für unser Team und bieten neue Perspektiven für eine/n

Unser Empfangssekretariat am Headquarter in Weil der Stadt/Hausen ist Erstkontakt für unsere Kunden und Besucher sowie interner Dreh- und Angelpunkt für alle Aufgaben rund um Organisation und Verwaltung. Gemeinsam im Team repräsentieren Sie die Firma nach außen und innen. Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst:

• Serviceorientierter Empfang von Anrufern und Besuchern inklusive der Analyse und Bewertung der Anfragen/Anliegen sowie bei Bedarf deren interne Weiterleitung
• Verantwortung für ein ordentliches Erscheinungsbild der Firma gegenüber Kunden, Besuchern und Mitarbeitern, insbesondere von Empfangs- und Besprechungsräumen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Info-Mailadresse, Bestellung von Büro- und Gebrauchsmaterialien, Firmenkreditkarten, Kantinen-Bestellungen etc.)
• Bearbeitung aller Eingangsrechnungen inklusive deren Prüfung, Weiterleitung und Freigabe
• Pflege und Neuanlage von Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
• Organisation und Buchung von Mitarbeiter-Reisen (Flug/Bahn/PKW/Hotel/Transfer)
• Projektsteuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen für das Bürogebäude in enger Abstimmung mit dem Facility Management oder externen Dienstleistern (Auswahl, Steuerung, Kontrolle und Leistungsabnahme)
• Anleiten und Führen unserer Auszubildenden, insbesondere als Startabteilung das Vermitteln von Kommunikationsgrundlagen, Firmengepflogenheiten und grundlegenden kaufmännischen Abläufen

Sie tragen stets ein Lächeln im Gesicht und agieren in allen Situationen freundlich, kommunikationsstark und souverän. Service- und Kundenorientierung im täglichen Kontakt mit externen Kunden und Besuchern sowie der Firmenbelegschaft stehen für Sie im Fokus. Sie übernehmen gerne Verantwortung, agieren selbständig und behalten aufgrund Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise auch das große Ganze im Blick. Spaß an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sympathisches, professionelles Auftreten mit hohem Servicegedanken
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse

Gutes Onboarding, Weiterbildung, gratis Kaffee und Bla-Bla:
Statt Standard-Floskel, lieber persönlich. Was wir bieten? Erläutern wir im Gespräch! Getreu dem Motto so individuell wie möglich, so flexibel wie nötig.
Wir freuen uns drauf.

Unternehmensdarstellung: Krannich Solar GmbH & Co. KG

Mit weltweit über 300 Mitarbeitern an 21 Standorten gehören wir zu den Top5-Anbietern für Solaranlagen in Europa. Unsere Vision heißt: 100% erneuerbare Energien für eine lebenswertere Umwelt. Aus diesem Grund geben wir seit über 15 Jahren alles, was die Energie-Revolution vorwärts treibt.