Personal Assistent-Jobs in Deutschland

Sanvartis als Teil der Medperion Gruppe, ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunikationsdienstleistungsunternehmen in der DACH-Region für international tätige und mittelständische Unternehmen im Healthcare-Markt. Zusammen mit unseren Schwesterunternehmen Medperion Services und Careforce unterstützen wir unsere Kunden in den Bereichen Patientenbetreuung, medizinischen Hotlines, Brand Strategy und Kreation, Marketing und PR sowie mit dem Einsatz von Vertrieblern, Tele-Sales-Mitarbeitern und kompletten Außendienstlinien.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Lohnbuchhaltung und Zeitwirtschaft in Teilzeit mit min. 30 Stunden oder in Vollzeit für unseren Standort in Duisburg-Zentrum (direkt am HBF)

Deine Aufgaben:

• Nach erfolgreicher Einarbeitung übernimmst du eigenständig die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Lohnbuchhaltung
• Du erstellst, bearbeitest und analysierst personalwirtschaftliche und gehaltsrelevante Auswertungen
• Du übernimmst Administratorenaufgaben in der Zeitwirtschaft und im Fehlzeitenmanagement
• Du korrespondierst mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern und unterstützt beim Melde- und Bescheinigungswesen
• Du übernimmst die Erstellung von mitarbeiterbezogenen Dokumenten
• Mitarbeitern und Führungskräften stehst du beratend zur Seite
• Gemeinsam mit deinem Team stehst du für Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft. Wir sind für unsere Mitarbeitenden da

Das bringst du mit:

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du konntest mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Kommunikationsfähigkeit sowie Servicementalität sind uns sehr wichtig. Wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden sich in unserer Personalabteilung wohlfühlen
• Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse in Personalsystemen (wir arbeiten mit DATEV Lohn & Gehalt und OPCYC)
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen geht dir leicht von der Hand
• Du bist ein Teamplayer? Perfekt, denn unser Team wartet auf dich!

Das bieten wir dir:

• Erfolg kommt nicht von allein, sondern durch leidenschaftliches Handeln. Bei uns erhältst du den nötigen Freiraum, um zum Erfolg unserer Gruppe beizutragen
• Du arbeitest in flexiblen Arbeitszeiten und mit der Möglichkeit, nach der Einarbeitung auch von Zuhause aus zu arbeiten
• Bei uns erhältst du umfangreiche Möglichkeiten, dich weiterzubilden und zum Fachspezialisten zu werden
• Kostenlose Getränke und Obst sowie bezuschusste Jobtickets, Parkmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorgen sind für uns selbstverständlich
• Regelmäßige Teamevents, Bike-Leasing und andere Incentives gehören bei uns zum Programm
• Last but not least: Spaß an der Arbeit ist für uns unverhandelbar und wir arbeiten gerne im Team. Das setzt einen respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander voraus. Es erwarten dich flache Hierarchien und Führung auf Augenhöhe

Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Tool oder per Mail an bewerbung@sanvartis.de unter Angabe deines frühesten Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung.