Personal Assistent jobs in Germany
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Auftragsabwicklung
KISTERS AG
Akademische Mitarbeiterin / Akademischer Mitarbeiter für Saxophon, Reeds und Jazz/Pop Ensemble [...]
Hochschule für Musik Freiburg
Mitarbeiter in der Konfektionierung (m/w/d)
GoHiring GmbH
Mitarbeiter*innen für arbeitsbegleitende Maßnahmen (m/w/d) gesucht / WfB Rhein-Main e.V. / Bieb[...]
Lebenschilfe landesvarbamd hessen e.V
Mitarbeiter (gn) technischer Vertriebsaußendienst Industrie, Region Münster
Hardy Schmitz GmbH
Discover more opportunities than anywhere else. Find more jobs nowPersonalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit 20/25 Std.
GoHiring GmbH
Pädagogische Mitarbeiter*in (m/w/d) für OGS an Grundschule Zülpich-Wichterrich
Interaktiv Schule
Connect with headhunters to apply for similar jobsMitarbeiter (m/w/d) Info/Servicecenter
hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in für die ALLBUS-Umfrage (DRS-49)
GoHiring GmbH
Päd. Mitarbeiter:in (m/w/d) als Quereinsteiger:in
Propsteiverband Braunschweiger Land
Mitarbeiter (m/w/d) für die Leistungspolitik und das Gesundheitsmanagement im Bereich Krankenve[...]
GoHiring GmbH
Mitarbeiter (m/w/d) für die Landschaftspflege / Gewässerunterhaltung, Baubetriebsamt
Werbeagentur Print Design Schnepf
Mitarbeiter Prüffeld-Elektrowerkstatt (m/w/d)
Crew United
HR Mitarbeiter (m/w/d)
Werbeagentur Print Design Schnepf
Mitarbeiter zur Unterstützung des Maschinenführers (m/w/d)
consilia optima Personalmanagement GmbH
Mitarbeiter für den Patiententransport (geringfügige Beschäftigung) m/w/d
GoHiring GmbH
Mitarbeiter für die Instandhaltung (m/w/x)
Mondi plc
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Auftragsabwicklung
Job summary
Ein mittelständisches IT-Unternehmen in Erlangen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung in der Auftragsabwicklung. In dieser Rolle übernimmst du die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen sowie die Erstellung von benötigten Dokumenten. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung mit. Wir bieten ein teamorientiertes Arbeitsumfeld und regelmäßige Schulungen.
Benefits
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder verwandten Bereichen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen.
Responsibilities
- Erfassen, Prüfen und Bearbeiten von Aufträgen.
- Koordination und Abwicklung der Aufträge.
- Regelmäßiger Austausch mit Kunden und Lieferanten.
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Begleitdokumenten.
Skills
Education
Erlangen
Job-ID: ITX02-KMA-E | Vertrieb | Großformat-IT | Erlangen
KISTERS ist ein mittelständisches IT-Unternehmen mit mehr als 750 Mitarbeiter:innen, Hauptsitz in Aachen/Deutschland und zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften. Das Umweltdatenmanagement ist der gemeinsame Kern fast aller Geschäftsbereiche – und unsere Leidenschaft seit der Gründung des Unternehmens als Ingenieurbüro im Jahr 1963.
Heute entwickeln wir u.a. Software-Lösungen für nachhaltiges Ressourcen-Management von Energie, Wasser und Luft, für Umweltschutz und Sicherheit, für 3D-Viewing sowie Messgeräte für das Umwelt-Monitoring. Der Hardware-Vertrieb der KISTERS AG bietet großformatige Drucker (2D und 3D), Scanner uvm. an.
Der Bereich Ingenieurleistungen besteht bis heute fort. Mit Fachkompetenz, Einsatz- und Branchenerfahrung sind wir ein international gesuchter Lösungspartner.
Werde Teil unserer KISTERS-Gruppe und unterstütze uns dabei, die Welt zu einem besseren Ort zu machen!
- In der Auftragsabwicklung übernimmst du das Erfassen, Prüfen und Bearbeiten von Aufträgen in enger Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb.
- Du sorgst für eine termingerechte Koordination und Abwicklung der Aufträge.
- Durch regelmäßigen Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen stellst du reibungslose Abläufe sicher.
- Außerdem erstellst du Lieferscheine, Rechnungen und alle erforderlichen Begleitdokumente.
- Die Einhaltung unserer Qualitätsstandards hast du stets im Blick und sorgst für deren Sicherstellung.
- Abweichungen erkennst du frühzeitig, meldest sie und trägst aktiv zu kontinuierlichen Verbesserungsprozessen bei.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- oder eine vergleichbare Qualifikation
Das ist Dein Profil:
- Du bringst Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder in verwandten Bereichen mit.
- Du kannst sicher mit gängigen MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen umgehen.
- Eine kunden- sowie serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
- Regelmäßige interne Schulungen
- Leistungsgerechte Vergütung für alle Mitarbeiter:innen
- Gemeinsame Feiern und Team-Events
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Rad (Dienstfahrrad-Leasing)
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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.