Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Auftragsabwicklung

KISTERS AG; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches IT-Unternehmen in Erlangen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung in der Auftragsabwicklung. In dieser Rolle übernimmst du die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen sowie die Erstellung von benötigten Dokumenten. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung mit. Wir bieten ein teamorientiertes Arbeitsumfeld und regelmäßige Schulungen.

Leistungen

Regelmäßige interne Schulungen

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder verwandten Bereichen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Erfassen, Prüfen und Bearbeiten von Aufträgen.
• Koordination und Abwicklung der Aufträge.
• Regelmäßiger Austausch mit Kunden und Lieferanten.
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Begleitdokumenten.

Kenntnisse

Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung

MS-Office-Anwendungen

ERP-Systeme

Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Auftragsabwicklung

Erlangen

Job-ID: ITX02-KMA-E | Vertrieb | Großformat-IT | Erlangen

KISTERS ist ein mittelständisches IT-Unternehmen mit mehr als 750 Mitarbeiter:innen, Hauptsitz in Aachen/Deutschland und zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften. Das Umweltdatenmanagement ist der gemeinsame Kern fast aller Geschäftsbereiche – und unsere Leidenschaft seit der Gründung des Unternehmens als Ingenieurbüro im Jahr 1963.

Heute entwickeln wir u.a. Software-Lösungen für nachhaltiges Ressourcen-Management von Energie, Wasser und Luft, für Umweltschutz und Sicherheit, für 3D-Viewing sowie Messgeräte für das Umwelt-Monitoring. Der Hardware-Vertrieb der KISTERS AG bietet großformatige Drucker (2D und 3D), Scanner uvm. an.

Der Bereich Ingenieurleistungen besteht bis heute fort. Mit Fachkompetenz, Einsatz- und Branchenerfahrung sind wir ein international gesuchter Lösungspartner.

Werde Teil unserer KISTERS-Gruppe und unterstütze uns dabei, die Welt zu einem besseren Ort zu machen!

Wie du dazu beitragen kannst:

• In der Auftragsabwicklung übernimmst du das Erfassen, Prüfen und Bearbeiten von Aufträgen in enger Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb.
• Du sorgst für eine termingerechte Koordination und Abwicklung der Aufträge.
• Durch regelmäßigen Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen stellst du reibungslose Abläufe sicher.
• Außerdem erstellst du Lieferscheine, Rechnungen und alle erforderlichen Begleitdokumente.
• Die Einhaltung unserer Qualitätsstandards hast du stets im Blick und sorgst für deren Sicherstellung.
• Abweichungen erkennst du frühzeitig, meldest sie und trägst aktiv zu kontinuierlichen Verbesserungsprozessen bei.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• oder eine vergleichbare Qualifikation

Das ist Dein Profil:

• Du bringst Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder in verwandten Bereichen mit.
• Du kannst sicher mit gängigen MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen umgehen.
• Eine kunden- sowie serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.

Deine Vorteile bei KISTERS:

• Regelmäßige interne Schulungen
• Leistungsgerechte Vergütung für alle Mitarbeiter:innen
• Gemeinsame Feiern und Team-Events
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Rad (Dienstfahrrad-Leasing)

Bereit, die Zukunft aktiv mitzugestalten?

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Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse) und darauf, mehr über dich und deine Motivation zu erfahren!