Office jobs in Germania

Der Landkreis Havelland ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Zur personellen Verstärkung des Schulverwaltungsamtes besetzt der Landkreis Havelland ab nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Standort: Falkensee ggf. auch Rathenow
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: nach Entgeltgruppe 13 TVöD
je nach Qualifikation behält sich der Arbeitgeber vor Führung auf Probe nach §31 TVöD zu vereinbaren
Kennziffer: 1 40 13 01

Das sind wir
Die Aufgaben des Landkreises als Träger von Schulen werden durch das Schulverwaltungsamt wahrgenommen. Neben den allgemeinbildenden Schulen gehört auch die Volkshochschule dazu, die ihr offenes Weiterbildungsprogramm für Erwachsene in zwei eigenen Regionalstellen im Kreisgebiet bündelt.

• Personelle, organisatorische und disziplinarische Führung der Volkshochschule inkl. Grundbildungszentrum
• sachgerechte Personaleinsatzplanung hinsichtlich der Strukturierung und Verteilung der Aufgaben und Koordinierung des Personaleinsatzes; Sicherung der Arbeitsfähigkeit in der Volkshochschule bei Abwesenheit von Mitarbeitenden (z. B. Urlaub, Krankheit)
• Koordination der Volkshochschule sowie Ausübung der Dienstaufsicht unter Berücksichtigung personalrechtlicher und organisatorischer Abläufe
• Mitwirken in Personalauswahlverfahren sowie Organisation und Steuerung von Einarbeitungsprozessen
• strategische Personalentwicklung und -förderung
• Erkennen von organisatorischen und personellen Regelungsbedarfen, Einleiten von Maßnahmen sowie Umsetzung der erarbeiteten Lösungen
• Fachliche Führung und Steuerung der Volkshochschule inkl. Grundbildungszentrum
• Entwicklung, Dokumentation und Implementierung sowie ständige Weiterentwicklung von fachlichen Standards
• Erteilung von Arbeitsaufträgen, fachliche Anleitung, Begleitung und Kontrolle der unterstellten Mitarbeitenden sowie Eingriff in Einzelfälle von besonderer Bedeutung oder Komplexität
• Erkennen von fachlichen Regelungsbedarfen, Einleiten von Maßnahmen sowie Umsetzung der erarbeiteten Lösungen einschließlich Erstellen von Arbeitshilfen, Richtlinien oder Handlungsanweisungen
• strategische und konzeptionelle Ausrichtung der VHS an kommunalpolitischen und wirtschaftlichen Zielsetzungen
• eigenverantwortliche Akquise und Organisation von Drittmittelprojekten, z. B. in der Alphabetisierung
• Verantwortung für die ständige Evaluation der Satzung und der Gebührensatzung der Volkshochschule und ggf. Einleitung notwendiger Änderungen
• Haushaltsverantwortung
• Planung und Verantwortung der Erträge und Aufwendungen der laufenden Verwaltungstätigkeit sowie der Investitionen der Volkshochschule und des Grundbildungszentrums
• Didaktik und Lehrbetrieb der Volkshochschule
• Gesamtverantwortung für das Bildungsprogramm der Volkshochschule
• wissenschaftlich-pädagogische Leitungsfunktion für die Dozentinnen und Dozenten der Volkshochschule
• eigenständige Entwicklung von Lehrgangs- und Unterrichtskonzepten für erwachsenenbildnerische Bedarfe
• Entwicklung und Realisierung von Konzepten der Personalgewinnung und -bindung (Dozentinnen und Dozenten)
• Leitung eines oder mehrerer Fachbereiche der Volkshochschule
• Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf

• Abgeschlossene Hochschulausbildung mit möglichst pädagogischem und/ oder sprachen-bezogenen Schwerpunkt oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse moderner Methoden und Arbeitsformen der Erwachsenenbildung, der Unterrichts- und Prüfungssysteme sowie des Standes der Fachdiskussion
• sehr gute Kenntnisse mindestens einer Fremdsprache
• fortgeschrittene PC-Anwenderkenntnisse (Office-Programme, VHS-Fachanwendungsprogramm)
• Führerschein Klasse B
• Erfahrungen hinsichtlich Konzeption, Planung, Durchführung und Evaluation von Bildungsangeboten sowie Kenntnisse im Marketing und in der Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltungserfahrungen sind von Vorteil

• Sie Spaß an an der Arbeit im beschriebenen Aufgabenbereich haben
• Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen und belastbar sind
• Ihnen eine kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
• Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)
• Ggf. Führung auf Probe für 2 Jahre: nach § 31 TVöD
• bei internen Bewerbern Gewährung einer persönlichen Zulage in Höhe des Unterschiedsbetrages zwischen aktueller Entgeltgruppe und der Entgeltgruppe 13 TVöD
• bei externen Bewerbern zweijährige Befristung mit der Option der unbefristeten Weiterbeschäftigung, die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 13 TVöD

Ist Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Angabe der o. g. Kennziffer bis zum
7. Januar 2026
Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.