Technische:r Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in (w/m/d)

Deutsche Bahn AG; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Verkehrsunternehmen in Berlin sucht eine:n Technische:r Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in, um das Team für das S21-Projekt zu unterstützen. Sie werden die Leitung im Tagesgeschäft entlasten, das To-do-Management organisieren und sicherstellen, dass alle administrativen Belange effizient bearbeitet werden. Ideale Bewerber:innen haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein inklusives Umfeld für alle Mitarbeitenden.

Leistungen

Günstige Angebote für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Unterstützung bei Kitaplätzen

Qualifikationen

• Erste relevante Berufserfahrung im technischen oder kaufmännischen Bereich.
• Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und strukturiert zu bearbeiten.
• Erfahrung im DB-Konzern und in verschiedenen Konzerngesellschaften.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung und des Teams im Tagesgeschäft.
• Steuerung des To-do-Managements und der Terminverfolgung.
• Erstellung strukturierter Protokolle in Besprechungen.

Kenntnisse

Stressresistenz

Eigeninitiative

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

DOXiS

Jobbeschreibung

Technische:r Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in (w/m/d)

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Der Bau der neuen Strecke S21 in Berlin vom Nordring über den Hauptbahnhof und den Potsdamer Platz hin zur Yorckstraße ist ein wichtiger Baustein für ein zukunftsfähiges Berliner S-Bahn-System. Durch sie kann das gesamte Liniennetz der S-Bahn neu geordnet werden. Damit werden die nördlichen und südlichen S-Bahn-Linien sowie die Ringbahn an den Hauptbahnhof angeschlossen und ein neuer S-Bahn-Knoten entsteht. Für Fahrgäste ergeben sich bequeme Umsteigemöglichkeiten zwischen wichtigen S-Bahn-Linien, fast allen Regional- und Fernbahn-Linien sowie verschiedenen U-Bahn- und Buslinien. Für dieses spannende Projekt suchen wir dich und deine Expertise am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt! In einem interdisziplinären Team kannst du die Zukunft der DB als Teamassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO mitgestalten.

Deine Aufgaben:

• Als Projektassistenz unterstützt du die Leitung und das Team der S21 Berlin im Tagesgeschäft, in organisatorischen Fragestellungen sowie in der Geschäftsabwicklung unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Du steuerst das To-do-Management und übernimmst die Terminverfolgung für projektbezogene Themen und Aufgaben der Organisationseinheit
• Die Projektsteuerer, Projektingenieur:innen und Projektleiter:innen unterstützt du zuverlässig in administrativen und koordinativen Belangen
• Du koordinierst die Abstimmung im interdisziplinären Team über Regionen, Ressorts und Organisationseinheiten hinweg und stellst ein zielgruppengerechtes Informationsmanagement sicher
• In Besprechungen erstellst du im Auftrag der OE-Leitung strukturierte und aussagekräftige Protokolle
• Für die termin- und sachgerechte Vorbereitung sowie Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenz übernimmst du eigenverantwortlich die Abstimmung mit der OE-Leitung
• Du koordinierst die wöchentliche Anwesenheitsplanung der Mitarbeitenden und unterstützt eine reibungslose Zusammenarbeit mit Behörden, Bürgern, Dienstleistern sowie internen Stakeholdern
• Gerne arbeitest du vor Ort und bringst die Bereitschaft mit, deine Tätigkeit sowohl im Büro am Nahmitzer Damm als auch gelegentlich im Baubüro in Projektnähe auszuüben

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit bahnspezifischem Schwerpunkt – und bringst erste relevante Berufserfahrung mit
• Stressresistenz, Eigeninitiative und die Fähigkeit, deine Aufgaben selbstständig sowie strukturiert zu bearbeiten, zeichnen dich aus
• Netzwerken liegt dir, und du agierst sicher in bereichsübergreifenden Schnittstellen
• Du kennst dich im DB-Konzern aus und hast idealerweise bereits Erfahrung in verschiedenen Konzerngesellschaften gesammelt
• Mit den gängigen EDV-Systemen wie MS Office und DOXiS arbeitest du souverän
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Entscheidungen aktiv voranzutreiben, sind feste Bestandteile deiner Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Verantwortungsbewusstsein bringst du selbstverständlich mit
• Deine strukturierte, serviceorientierte und präzise Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Im digitalen Bereich bist du dank einem mobilen Endgerät, das du gerne auch privat nutzen kannst, immer bestens ausgestattet.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.