Büroassistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung | Kuppenheim

HEIM & HAUS Holding GmbH; Nachbarschaftsverband Bischweier-Kuppenheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Direktvertrieb in Kuppenheim sucht eine Büroassistenz (m/w/d) für die Vertriebsleitung in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die interne Auftragsabwicklung und die Organisation von Veranstaltungen. Ein wichtiger Teil der Funktion ist die Kundenberatung und die Kommunikation innerhalb des Vertriebsteams. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.

Leistungen

Kostenlose Parkplätze

Gratisgetränke wie Kaffee und Wasser

Wohlfühlatmosphäre im modernen Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Rolle bei der internen Erfassung und Abwicklung von Aufträgen.
• Sicherstellen, dass Fristen und Termine eingehalten werden.
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Materialbestellungen.
• Unterstützung der Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Kommunikation zwischen Vertriebs- und Verkaufsleitung sowie Innen- und Außendienst.
• Beratung von Kunden vor Ort, telefonisch oder schriftlich.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

MS-Office-Anwendungen

Kundenberatung

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Büroassistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung | Kuppenheim

HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige HEIM & HAUS Produkt- und Dienstleistungsangebot. Über 2.500 Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und freiberufliche Partner arbeiten mit großer Leidenschaft und Kompetenz daran, dem Anspruch unserer Kunden jeden Tag gerecht zu werden.

Für unseren Standort in Kuppenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und den Verkaufsleitern übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der internen Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Aufträgen.
• Sie stellen durch eine zuverlässige Kontrolle sicher, dass Fristen und Termine eingehalten werden und alle Prozesse reibungslos ablaufen.
• Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Materialbestellungen und tragen so zu einem strukturierten und effizienten Büroablauf bei.
• Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben und tragen zur Optimierung des täglichen Arbeitsablaufs bei.
• Als zentrale Schnittstelle übernehmen Sie die Kommunikation zwischen der Vertriebs- und Verkaufsleitung sowie dem Innen- und Außendienst.
• Sie beraten Kunden vor Ort, telefonisch oder schriftlich, entwickeln individuelle Lösungen und unterstützen bei der Bearbeitung von Reklamationen.
• Sie prüfen und erstellen unter anderem Fahrzeugnutzungsvereinbarungen sowie Handelsvertreterverträge.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen.
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, und Sie agieren stets serviceorientiert.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
• Ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
• Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einem modernen, einladenden Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre.
• Kostenlose Parkplätze sowie Gratisgetränke wie Kaffee und Wasser.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tim Strybos
Hochstraße 7-9
47169 Duisburg
0203 40644–21

Bewerbungsunterlagen erforderlich: Ihre vollständigen Unterlagen hochladen (PDF, JPG oder PNG, Max. 10 MB je Dokument). Anschreiben optional. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung (brutto pro Jahr) sowie den frühestmöglichen Beginn an und bestätigen Sie die Datenschutzerklärung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Initiativbewerbung!

Exklusive Bauelemente aus vier zertifizierten Werken. Wir fertigen alle Produkte individuell auf Maß. Mitglied Bundesverband Direktvertrieb. Seriöser Direktvertrieb zum Nutzen unserer Kunden. Mitglied Bundesverband Rollladen und Sonnenschutz. Zuhause in der Rollladen- und Sonnenschutzbranche.

Betriebsferien im Zeitraum vom 24.12. – 02.01
Montag, den 29.12 / Dienstag, den 30.12 / Freitag, den 02.01 - von 09.00 bis 14.00 Uhr geöffnet
Ab Montag, den 05.01 wieder zu den gewohnten Zeiten geöffnet.