ALLPOWER Personalprofis GmbH
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Eine Personalprofis GmbH sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Dokumentenservice. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erfassen und Kategorisieren von Dokumenten sowie die Archivierung und Pflege von Akten. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und bringen gute IT-Kenntnisse sowie Analysefähigkeiten mit.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Mitarbeiter (m/w/d) – Dokumentenservice / Dokumentationsmanagement
für die Standorte Berlin, Sachsen und Thüringen
• Erfassen und Kategorisieren von Dokumenten
• Archivierung und Pflege von digitalen und physischen Akten
• Erstellung von Dokumentationsstandards und -richtlinien
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung der Einhaltung
der Dokumentationsrichtlinien
• Bereitstellen von Informationen für andere Abteilungen und Kunden
• Input: Sichten, Auswählen, Beschaffen, Erschließen und Speichern von Informationen
• Aufbereitung: Umsetzen von Informationen in andere Darstellungsformen, zum
Beispiel Datenbanken; Zusammenfassen, Straffen von Informationen
• Output: Recherchen in eigenen und fremden Informationsspeichern, Aufbereiten von
Rechercheergebnissen, Vermitteln und Vermarkten solcher
Informationsdienstleistungen
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• aktuelle Berufserfahrung erforderlich
• Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse und Verständnis von Datenbanken
• Fähigkeit zur Analyse und Strukturierung von Informationen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlos
Jetzt bewerben und Morgen mit ALLPOWER den neuen Kurs bestimmen.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.