Mitarbeiter Personalbetreuung (m/w/d)

Stadtverwaltung Frankenthal; Frankenthal (Pfalz); Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Rheinland-Pfalz sucht einen Mitarbeiter in der Personalbetreuung zur Unterstützung administrativer Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Personalstammdaten und die Erstellung von Dokumenten. Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Teamfähigkeit und ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen. Flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Leistungen

Transparente und faire Bezahlung nach TVöD VKA

Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten

Arbeitgeber mit zentraler Lage

Gemeinsame Ausflüge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Verschwiegenheit im Umgang mit Daten.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalbetreuung bei administrativen Aufgaben.
• Pflege von Personalstammdaten in Personalsystemen.
• Erstellung von Bescheinigungen, Schreiben und Zeugnissen.
• Ablage und Verwaltung von Personalakten.
• Mitwirkung bei der Terminorganisation.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich.

Kenntnisse

Leidenschaft für Personalthemen

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Angestelltenlehrgang I

Jobbeschreibung

Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Personal, Organisation und Verwaltungsmodernisierung, Abteilung Personal einen Mitarbeiter Personalbetreuung (m/w/d)
E 6 TVöD | befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung | Vollzeit 39 Wochenstunden

In unserem neu gegründeten Bereich „Personal, Organisation und Verwaltungsmodernisierung“ gestalten wir die Verwaltung der Zukunft – innovativ, mitarbeiterorientiert und strategisch. Bei uns bekommst du echten Gestaltungsspielraum, um Prozesse mitzugestalten, Ideen einzubringen und die Personalarbeit noch smarter und digitaler aufzustellen.

Du bist organisiert, strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten? Dann bist du bei uns genau richtig! In der Personalbetreuung sorgst du dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft den Kopf frei haben – indem du Unterlagen bereitstellst, Daten pflegst und Abläufe reibungslos koordinierst. Deine Arbeit im Hintergrund ist die Basis dafür, dass die Personalbetreuer in ihren Betreuungsbereichen Personalarbeit auf höchstem Niveau leisten können.

Klingt nach einer Aufgabe, die zu Dir passt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Gestalte mit uns die Zukunft der Personalbetreuung!

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Personalbetreuung bei administrativen Aufgaben
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in Personalsystemen
• Erstellung von Standard-Schriftstücken (z. B. Bescheinigungen, Schreiben, Zeugnisse)
• Ablage und Verwaltung von Personalakten (digital und in Papierform)
• Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen
• Mitwirkung bei der Terminorganisation und -koordination
• Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Meldungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen
• Unterstützung bei Projekten aus dem Personalbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare, dreijährige Berufsausbildung
• Leidenschaft für Personalthemen, Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Verschwiegenheit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen

Wir bieten:

• Transparente und faire Bezahlung nach TVöD VKA
• Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten
• Arbeitgeber mit zentraler Lage
• Gemeinsame Ausflüge

Unser Weg miteinander:

Bei Fragen hilft Ihnen Herr Lukas Schwerdel unter 06233/89-854 gerne weiter. Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Weitere Arbeitgebervorteile unter www.frankenthal.de/benefits

Stadtverwaltung Frankenthal | Abteilung Personal | Rathausplatz 2-7 | 67227 Frankenthal
www.frankenthal.de