Empfang jobs in United States

Als Empfangskraft freuen wir uns auf dich, egal, welchen Abschluss du erreicht hast. Wichtig ist nur, dass dein Abschluss im Bereich "Büro" liegt. Uns ist auch egal, wo und was du bisher gearbeitet hast. Dieser Arbeitsplatz ist ideal für Organisationstalente, die freundlich, fröhlich, offen, extrovertiert und sympathisch sind und gerne flexibel verschiedene Aufgaben übernehmen. Die Tätigkeit bietet große Verantwortung für das Betriebsklima und ist vielfältig, erfüllend und in einem unterstützenden Team eingebettet.

Es ist uns wichtig, dass du Spaß daran hast, mit unseren Mandanten zu sprechen, sie zu empfangen und so zu behandeln, als wären sie Freunde zuhause (ohne Küsschen, aber herzlich, fürsorglich, freundlich und mit echter Freude). Wir wünschen uns, dass sich unsere Mandanten bei uns wohlfühlen.

Es wäre schön, wenn es dir auch wichtig ist, Mandanten wiederzuerkennen, wenn sie uns öfter besuchen oder anrufen. Eine hohe soziale Intelligenz ist in diesem Job sicherlich von Vorteil. Ein kurzes Schwätzchen ist immer willkommen.

Am Empfang nehmen auch Mandanten telefonischen Kontakt auf. Obwohl wir ein separates Telefonistenteam haben, kann es vorkommen, dass du bei besonderen Belastungen dort unterstützen darfst. Daher solltest du auch Freude am Telefonieren haben.

Du kannst eine sehr gute Bezahlung erwarten, da der Empfang viel Können erfordert und du Kontakt mit den wichtigsten Personen des Unternehmens hast: den Mandanten!

Du begrüßt die Mandanten, zeigst ihnen den Besprechungsraum, nimmst Mäntel ab, fragst nach Getränkewünschen. Du sorgst dafür, dass der Raum stets einladend ist – Blumen pflegen, Tische und Stühle sauber halten. Alle Räume, die Mandanten sehen oder betreten, liegen in deinem Verantwortungsbereich.

Außerdem organisierst du Verbrauchsmaterialien wie Kaffee, Milch, Tee, Kalender oder Weihnachtsdekoration. Du unterstützt die Kanzlei bei Einkäufen, kümmerst dich um die Küche und sorgst für Sauberkeit und Ordnung, auch beim Geschirrspülen.

Wir stellen uns ein Empfangsteam von 3 Mitarbeitenden vor.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Wer bereits Erfahrung hat, ist im Vorteil. Wir bieten ggf. Weiterbildungen an, z.B. im Bereich Telefonieren oder Gästeempfang. Talentierte Bewerber benötigen möglicherweise keine zusätzliche Ausbildung.

• Sehr gute, überdurchschnittliche Bezahlung
• Angenehmes Betriebsklima und Arbeit in kleinen Teams
• 30 Tage Urlaub
• Hochwertige technische Ausstattung
• Kollegiales Niveau in der Kanzlei
• Option, bei einem Probearbeiten die Kollegen kennenzulernen
• Kanzleifinanzierte Gruppenunfallversicherung
• Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit
• Sicherer Arbeitsplatz (>80 Mitarbeitende)
• Kaum Überstunden; Überstunden werden vergütet oder können frei genommen werden
• Firmenevents wie Oktoberfest, Weihnachtsfeiern, Kohlfahrten, Grillfeste, Sommerfeste, Weihnachtsbaumschlagen
• Betriebliche Altersvorsorge/Gehaltsumwandlung möglich
• Regelmäßige Fortbildungen und individuelle Förderung
• Ein tolles Team, in dem du Spaß haben und hervorragende Leistungen erbringen kannst
• Keine Beschwerdeanrufe
• Wahlweise Einsatz an anderen Standorten oder Wechsel in andere Abteilungen wie Sekretariat, Telefonteam, Technik oder Veranstaltungsmanagement