Bürofachkraft / Sekretär (m / w / d)

ETL-Gruppe; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungsgesellschaft in Mülheim an der Ruhr sucht eine Bürofachkraft/Sekretär für Nachmittagsstunden. Zu den Aufgaben zählen der Empfang der Mandanten, die Organisation von Büroabläufen und die Bearbeitung von Dokumenten. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder Quereinsteiger, idealerweise mit DATEV-Kenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima werden geboten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Option auf JobRad

Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger.
• Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Sekretariatsbereich.
• Versierter im Umgang mit MS Office-Programmen.
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV.
• Kommunikatives Auftreten und gute Teamfähigkeit.
• Spaß an neuen Aufgaben und gute Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Erster Kontakt und Empfang der Mandanten.
• Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe.
• Bearbeitung eingehender Belege mit Dokumentenmanagement.
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz.
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Arbeitsabläufen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikatives Auftreten

Versiert im Umgang mit MS Office

DATEV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir bieten mehr als nur einen Job

Klar, es geht bei der ETL Lorenz & Ciesla GmbH Steuerberatungsgesellschaft – wie bei anderen Kanzleien auch – um Zahlen, Daten und Steuerparagrafen. Was uns von anderen mittelständischen Kanzleien unterscheidet? Unser dynamisches Team hat seine eigene Geschichte und arbeitet seit vielen Jahren zusammen – bei uns ist immer was los und ein guter Spruch nie weit. Unser Büro im Zentrum von Mülheim an der Ruhr lässt uns jeden Tag noch lieber ins Büro gehen, um den Kanzleialltag kollegial zu meistern.

Wir sind Teil der ETL-Gruppe . Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.

Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams suchen wir Sie als Bürofachkraft / Sekretär (m / w / d) für den Nachmittag zwischen 14-17 Uhr 15h / pro Woche .

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Mülheim an der Ruhr
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wir schätzen Ihre Arbeit wert und drücken das auch durch eine attraktive Vergütung aus
• Die Option ein JobRad günstig zu leasen
• Zukunftsorientierte, digitale und kundenorientierte Steuerberatung
• Fort- und Weiterbildungen werden von uns nicht nur gerne gesehen, sondern auch finanziell und fachlich gefördert und unterstützt
• Wir pflegen eine lockere Hierarchie mit offenen Türen und sind der Meinung, dass Kommunikation und ein wertschätzendes Arbeitsklima der Schlüssel zum Erfolg sind. Das wird durch die lange Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter (m / w / d) bestätigt

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Erster Kontakt in unserer Kanzlei und im Empfangsbereich verantwortlich für die eingehenden Anrufe sowie für den Empfang unserer Mandanten
• Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe
• Sie bearbeiten die eigehenden Belege und sorgen mit dem Dokumentenmanagementsystem für ein nahezu papierloses Büro
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz für die Kanzleileitung
• Einbringung bei der Entwicklung von Arbeitsabläufen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger
• Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Sekretariatsbereich
• Versierter im Umgang mit MS Office-Programmen
• Idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Kommunikatives Auftreten und gute Teamfähigkeit
• Sie lieben es zu organisieren, behalten stets den Überblick und haben Spaß an neuen Aufgaben

Kontakt

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, indem Sie uns gleich eine aussagekräftige Bewerbung, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung zukommen lassen.

Die ETL-Gruppe steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Ihr Ansprechpartner :

Anna Ferretti

Business Partner Recruiting

Tel. [phone]

Ihr Arbeitsort :

Lorenz & Ciesla GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Delle 50-52

45468 Mülheim an der Ruhr