Verwaltungskraft (m/w/d)

Johanniter-Stift Buseck; Großen-Buseck; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Pflegeeinrichtung sucht zum 01.02.2026 eine Verwaltungskraft in Teilzeit (70 %, 27,5 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Einrichtungsleitung. Zu den Aufgaben zählen die Bearbeitung von Schriftverkehr, Verwaltung von Personalunterlagen und Empfangstätigkeiten. Ideale Bewerber haben Erfahrung im Verwaltungsbereich, sind freundlich und organisiert. Es wird eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie attraktive Vergütung geboten, einschließlich 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Tarifliche Vergütung

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Professionelle Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheits- oder Pflegewesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Telefon- und Empfangstätigkeiten.
• Verwaltung von Bewohner*innen- und Personalunterlagen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Freundliches Auftreten

Kommunikationsstärke

MS Office-Kenntnisse

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Über uns

Der Johanniter-Stift Buseck sucht zum 01.02.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (70 %, 27,5 Stunden/Woche auf 5 Tage verteilt).

Bei uns können Sie mit Begeisterung und Engagement durchstarten: Unsere langjährige Verwaltungsmitarbeiterin geht in den wohlverdienten Ruhestand und wird Siepersönlich einarbeiten und ihr umfangreiches Wissen weitergeben. So ist ein sanfter Übergang und ein sicherer Start in Ihre neue Rolle gewährleistet – Sie übernehmen die Aufgaben Schritt für Schritt und lernen alles aus erster Hand.

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung
• Tarifliche Vergütung
• 13. Monatsgehalt
• Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Professionelle Einarbeitung
• Fahrrad-Leasing
• Kaffee, Tee und Wasser
• Mitarbeitendenfeste
• Positive Arbeitsatmosphäre
• Vertrauensvolle Ansprechpartner

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Telefon- und Empfangstätigkeiten
• Verwaltung von Bewohner*innen- und Personalunterlagen
• Unterstützung bei der Aufnahme neuer Bewohner*innen sowie bei Vertrags- und Abrechnungsunterlagen
• Unterstützung bei diversen Antragstellungen
• Durchführung von Abrechnungen der verschiedenen Kostenträger
• Begrüßung und Empfang unserer Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörigen und Gäste
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Zusammenarbeit mit Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheits- oder Pflegewesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Arbeitsalltag

Das sollten Sie noch wissen

Sie werden direkt von unserer langjährigen Verwaltungsmitarbeiterin - Frau Gunhild Nikisch eingearbeitet, die ihr umfangreiches Wissen und ihre Erfahrung an Sie weitergibt. So können Sie sicher und gut vorbereitet in Ihre neue Aufgabe starten.
Wenn Sie möchten, können Sie unsere Kollegin vorab schon ein wenig kennenlernen: Auf unserer Webseite finden Sie Bilder und Informationen zu ihrer Persönlichkeit und ihrem Werdegang – so bekommen Sie einen ersten Eindruck, wer Sie in Ihrer Einarbeitung begleitet.

https://www.johanniter.de/johanniter-seniorenhaeuser/standorte/johanniter-stift-buseck/unsere-mitarbeitenden/gunhild/

Wenn Sie darüber hinaus fachliche oder stellenbezogene Fragen haben oder mehr über den Bewerbungsprozess erfahren möchten, melden Sie sich gerne direkt bei uns in der Einrichtung:

Anne Herröder | Einrichtungsleitung

Tel. [phone] - 0

Wer wir sind

Johanniter-Stift Buseck

Suchen Sie eine zukunftssichere Perspektive und eine erfüllende Beschäftigung bei fairer Bezahlung? Arbeiten Sie gern in einem harmonischen, abwechslungsreichen Umfeld, in dem Sie beruflich vorankommen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das Johanniter-Stift Buseck liegt ruhig im Grünen nahe dem herrlichen Schlosspark. Aufgeteilt auf zwei Wohnbereiche verfügt es über 86 moderne Pflegeplätze und zehn Betreute Wohnungen, auch Kurzzeitpflege ist möglich. Hinzu kommen großzügige und gemütliche Gemeinschaftsräume. Bei schönem Wetter laden Terrassen zum geselligen Verweilen ein, der Schlosspark von Buseck beginnt gleich vor unserer Haustür. Mit Engagement, Zuwendung und guter Laune kümmern wir uns um das Wohlergehen unserer Bewohnenden – sehr gerne mit Ihrer Unterstützung.

Die Johanniter Seniorenhäuser GmbH ist mit über 90 stationären Einrichtungen eine der größten deutschen Trägergesellschaften im Bereich der Altenpflege – professionell, herzlich und mit einem Mehr an Zuwendung.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!