Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d)

WOLFF & MÜLLER; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Bauunternehmen in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d), die mit Organisationstalent und einer Hands-on-Mentalität das Team unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Geschäftsterminen sowie die digitale Archivierung von Unterlagen. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich haben. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket, persönliche Weiterentwicklung und ein positives Arbeitsumfeld.

Leistungen

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterentwicklung

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Assistenz.
• Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation der Geschäftstermine.
• Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Loyalität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d)

Vor 1 Tag Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen.

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen.

Sie sind ein Organisationstalent, das mit Ruhe und einem Lächeln unseren Arbeitsalltag strukturieren und unser Team zuverlässig unterstützen möchte. Wenn Sie gern zwischen Planung, Kommunikation und Prioritäten jonglieren, proaktiv denken und sicheres Auftreten mit einer Hands-on-Mentalität vereinen, sind Sie bei uns genau richtig. Sie arbeiten eng mit unseren Führungskräften zusammen, behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick und bringen frische Ideen ein, um Prozesse effizienter zu gestalten. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit, Weiterentwicklung und eine positive Arbeitskultur legt.

Aufgaben

• Als Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d) übernehmen Sie die zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Die Koordination und Organisation der Geschäftstermine gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen zuständig.
• Sie sind außerdem qualifizierte Unterstützung der Teams für unsere Baustellen.
• Zu Ihren Tätigkeiten zählt die selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben.
• Die allgemeine Büroorganisation sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Assistenz mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Organisationsgeschick aus.
• Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten und haben stets ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeitenden.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, lösungsorientiert und effizient.
• Sie besitzen eine engagierte Hands-on-Mentalität zur aktiven Stärkung des Teams.

Wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, leistungs- und marktgerechtes (Tarif-)Gehalt, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen.
• Vielfältiges Personalentwicklungsangebot: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie.
• Positives Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima.
• Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen.
• Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm.
• Tolle Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile (diese können je nach Standort variieren), z. B.: Corporate Benefits, vergünstigte Konditionen für Fitnessstudios, Events für Mitarbeiter und noch viele mehr!

Arbeiten bei WOLFF & MÜLLER ist

Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.

Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.

Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.