Mitarbeiter (m/w/d) Pforte am Standort Nord

Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen gGmbH; Trier; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik in Trier sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Pforte am Standort Nord. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Patienten und Mitarbeitende und sorgen für einen freundlichen Empfang. Zu Ihren Aufgaben gehören die interne und externe telefonsiche Auskunft sowie die Verwaltung von Patientendaten. Der Dienstvertrag ist unbefristet in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche), mit einer angemessenen Vergütung. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team wartet auf Sie.

Leistungen

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Hohes Maß an Freundlichkeit und Service- sowie Kundenorientierung.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind selbstverständlich.
• Bereitschaft, im Schichtdienst zu arbeiten.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende.
• Interne und externe Telefonauskunft.
• Verwaltung von Patientendaten.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Service- und Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen

Grundlegende Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Pforte am Standort Nord

Personalmanagement|online seit: 18.12.2025

Als zentrale Servicestelle am Klinikstandort Trier Nord sorgt das Team der Pforte, Telefonzentrale und Information für einen reibungslosen Ablauf und einen freundlichen Empfang. Mit Ihrem serviceorientierten Auftreten tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich Besucher, Patienten und Mitarbeitende gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitende und erteilen kompetent Auskünfte und Informationen
• Sie übernehmen die interne und externe Telefonauskunft und leiten Anliegen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter
• Sie erfassen und verwalten Patientendaten sorgfältig
• Sie bearbeiten die gesamte Ein- und Ausgangspost
• Sie buchen Telefon- und TV-Zugänge
• Sie verwalten, geben aus und nehmen Schlüssel entgegen (z. B. für Türen, Fuhrpark und Dienstwagen)
• Sie überwachen technische Anlagen wie Schranken und Gebäudeleittechnik
• In Notfallsituationen (z. B. Feuer, Einbruch) behalten Sie den Überblick und handeln besonnen
• Sie koordinieren die Verwaltung und Ausgabe der Notfalltelefone

Ihr Profil – serviceorientiert und zuverlässig

• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Freundlichkeit, Service- und Kundenorientierung aus
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind sicher im Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
• Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse
• Sie sind bereit, im Schichtdienst zu arbeiten – auch an Wochenenden und Feiertagen – und flexibel einsetzbar
• Einen unbefristeten Dienstvertrag in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
• Eine angemessene Vergütung nach den AVR (Tarifvertrag)
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Attraktiver Zuschuss zum Deutschland‑Job‑Ticket für unsere Mitarbeitenden
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichem Handeln
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

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Haben Sie weitere Fragen?
Sonja Klein, Teamleiterin Pforte, ist gerne für Sie da.
📞 Tel. [phone]‑2288