Verwaltungsmitarbeiter*in (m / w / d)

Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V.; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Aachen sucht eine*n engagierte*n Verwaltungsmitarbeiter*in für 12 Stunden pro Woche. In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben wie die Bearbeitung telefonischer Anfragen, die Erfassung von Klient*innendaten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und soziale Kompetenz. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein wertschätzendes Arbeitsklima sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Wertschätzendes Arbeitsklima

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubsgeld

Weihnachtszuwendung

Altersversorgung

Gleitzeitkonto

Dienstrad-Leasing

Vergünstigtes Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und relevante Berufserfahrung.
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Ratsuchenden.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Datenbanksystemen.

Aufgaben

• Freundliche Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen.
• Erfassung, Pflege und statistische Auswertung von Klient*innendaten.
• Verwaltung der Fallakten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Kommunikative Fähigkeiten

Office-Anwendungen

Datenbankkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Jobbeschreibung

Der Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e. V. ist Träger von sechs Erziehungsberatungsstellen im Bistum Aachen. In unseren Beratungsstellen begleiten wir Eltern, Kinder und Jugendliche bei der Klärung und Bewältigung individueller und familiärer Herausforderungen.

Für unsere Beratungsstelle in Monschau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Verwaltungsbereich.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m / w / d)

12 Stunden / Woche | unbefristet

Die Verteilung der Arbeitszeit innerhalb der Woche ist in der Beratungsstelle zu vereinbaren.

Your Tasks

• Freundliche Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen von Ratsuchenden und Fachkräften
• Empfang und erste Ansprechperson für Klient*innen der Beratungsstelle
• Erfassung, Pflege und statistische Auswertung von Klient*innendaten
• Verwaltung der Fallakten sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Schriftverkehr und Datenpflege im Statistikprogramm der Beratungsstelle

Our Expectations

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und relevante Berufserfahrung
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Ratsuchenden
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie Datenbanksystemen und Internet
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

What We Offer

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsfeld
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten und kompetenten Team
• Gründliche Einarbeitung und gute Zusammenarbeit im Team
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive
• Urlaubsgeld
• Weihnachtszuwendung
• Zusätzlicher Altersversorgung
• Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkonto
• Langzeitarbeitszeitkonto , Dienstrad-Leasing und vergünstigtes Deutschlandticket

Additional Information

Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns eine positive Grundeinstellung zu christlichen Werten sowie die Identifikation mit dem sozialen Auftrag der katholischen Kirche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16. Januar 2026 .

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, aus denen Ihre Ausbildung, Ihr Werdegang und Ihre aktuelle Tätigkeit hervorgehen, an :

Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e. V.

Herrn Geschäftsführer Martin Novak

Kapitelstr. 3

52066 Aachen