Assistenz Krebsberatung Bochum (m/w/d, in Teilzeit 50%)

Krebsgesellschaft Nordrhein-Westfalen e.V.; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation zur Krebsvorsorge sucht eine Assistenz in Bochum zur Unterstützung des Teams. Die Aufgaben umfassen die Organisation und Administration der Beratungsstelle, den Erstkontakt mit Ratsuchenden sowie die Koordination von Terminen. Kommunikationsstärke und sehr gute Organisationsfähigkeiten sind erforderlich. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L, und es werden betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen angeboten. Bewerbungen sind an [e-mail] zu richten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Qualifikationen

• Mindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen.
• Erfahrung in einem Arbeitsumfeld des Gesundheits- oder Sozialwesens ist von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Administration der Beratungsstelle.
• Erstkontakt mit Ratsuchenden und Terminvergabe.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Teammeetings.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Teamarbeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Büro-/Verwaltungsangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Die Krebsgesellschaft Nordrhein-Westfalen e.V. setzt sich für die Prävention, Behandlung und Nachsorge von Krebserkrankungen sowie für die Verbesserung der Versorgung von krebskranken Menschen in NRW ein.

In unseren ambulanten Beratungsstellen erhalten Krebspatient*innen und Angehörige kostenfrei Rat und Hilfe. Wir sind ein eigenständiger Verein und Teil des deutschlandweiten Netzwerkes der Landeskrebsgesellschaften unter dem Dach der Deutschen Krebsgesellschaft e.V.

Die Krebsberatungsstelle Bochum sucht zur weiteren Unterstützung des Teams eine Assistenz.

• Organisation und Administration sämtlicher Belange der Beratungsstelle
• Erstkontakt mit Ratsuchenden (telefonisch und Empfang), Klärung des Beratungsanliegens sowie Zuordnung der Anfragen im Sinne einer Lotsenfunktion (Schwerpunkt Information)
• Terminvergabe, -planung und –koordination
• Organisation von Teammeetings, Videokonferenzen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines Multiplikatorennetzwerks in Stadt und im Umkreis von Bochum und Dortmund
• Korrespondenz mit Netzwerkpartnern und Aussendung von digitalen und postalischen Materialien
• Veranstaltungteilnahme (z.B. Infostände, Scheckübergaben, ggf. Vorträge)
• Schnittstelle zur Geschäftsstelle in Düsseldorf (Öffentlichkeitsarbeit etc.)

• Büro-/Verwaltungsangestellte*r, medizinische Fachangestelle*r oder Kauf –frau / -mann /* für Büromanagement, Assistent*in oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung in den genannten Arbeitsbereichen
• Kommunikationsstärke sowie einfühlsamer Umgang mit Menschen sowie dienstleistungs- und serviceorientierte Haltung
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse der Produkte von Microsoft Office und hohe Affinität zu digitalen Tools
• Vorerfahrungen aus einem Arbeitsumfeld des Gesundheits- oder Sozialwesens, speziell der Onkologie sind von Vorteil

• Selbständiges Arbeiten in einem sinnstiftenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld
• Mitwirkung beim Aufbau einer neuen Beratungseinrichtung für eine bisher unterversorgte Region
• Fachkundige Einarbeitung und einrichtungsübergreifende Teamarbeit
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergütung in Anlehnung an TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein unkompliziertes und wertschätzendes Miteinander im Team

Wir freuen uns darauf Dich kennen zu lernen! Bitte richte Deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben) an [e-mail]

Kathrin Schwickerath
Leitung Psychoonkologie und psychosoziale Versorgung

Krebsgesellschaft Nordrhein-Westfalen e.V. I Volmerswerther Str. 20 | 40221 Düsseldorf