Die Dr. Newzella Consulting gehört mit mehr als 20 Mitarbeitenden seit 45 Jahren zu den traditionellen Unternehmens- und Personalberatungen mit dem Branchenfokus Health Care. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine : n
Assistent des Geschäftsführers (m / w / d)
- in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche) -
Ihre Aufgaben
- Proaktive Management aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Betreuung der nationalen und internationaler Klienten aus der Pharmabranche im Zuge von Beraterverträgen und Suchmandaten
- Begleitung des Geschäftsführers bei Bewerbergesprächen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Abfassen und Erstellen von Beurteilungen sowie Endkontrolle der ausgehenden Profile
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Gestaltung und Pflege von (Firmen)-Präsentationen, Berichten, Analysen und Grafiken
- Eigenverantwortliche Erstellung von Unternehmenskennzahlen sowie von Jahres- und Quartalsanalysen
- Aktive und eigenständige Mitarbeit bei Aufgaben des Tagesgeschäftes sowie Übernahme eigener Projekte
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatserfahrung, gerne auch Studium
- Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert
- Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sowie detailliertes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Freundliches und offenes Auftreten verbunden mit einer zuverlässigen Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse
- Sichere und kompetente Anwendung der MS Office-Programme
Was wir bieten
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit stetig wachsenden Markterfolgen
- Nationales und internationales Netzwerk im Bereich Lifescience
- Ausbildung zum Experten im Bereich der Personal- und Unternehmensberatung
- Fundierte und strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung und Selbstverwirklichung
- Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ihre Unterlagen
Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen :
- Tabellarischer Lebenslauf
- Komplette Arbeitszeugnisse
- Bescheinigungen über Seminare, Schulungen sowie Aus- und Weiterbildungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und garantieren Ihnen selbstverständlich eine vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen.
Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Informationen zur Verfügung.