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Office-Manager (m/w/d)
Résumé du poste
Ein Unternehmen aus der Film- und Fernsehindustrie in Oberhaching sucht ab sofort einen Office-Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Der ideale Kandidat hat Erfahrung im Office-Management, bringt eine kaufmännische Ausbildung mit und beherrscht MS-Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Es erwarten Sie attraktive Vergütungsmodelle sowie interessante Jobchancen.
Prestations
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und technische Affinität.
Responsabilités
- Empfang von Kunden und administrative Office-Tätigkeiten, wie Rechnungsprüfung und Postbearbeitung.
- Vertragsmanagement und Konditionsverhandlungen.
- Führung der Telefonzentrale und Koordination von Dienstleistern.
Connaissances
Formation
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Film- und Fernsehindustrie mit Sitz in Oberhaching, suchen wir ab sofort einen Office-Manager (m/w/d) in Voll- und Teilzeit (32h) zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten:
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
- Leistungsgerechte Entlohnung ab 18€ bis 22€ brutto pro Stunde
- Einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen direkt bearbeitet und Probleme sofort löst
- Attraktive Jahressonderzahlungen wie, z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenerstattung bei Fahrten mit eigenem Fahrzeug oder Kostenübernahme für Monatstickets (Abos, usw.)
- Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten
- Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen sowie einsatzbezogener Zuschläge
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
- Ausgezeichnete Jobchancen für Berufseinsteiger
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen den Empfang von Kunden sowie alle administrativen Office-Tätigkeiten wie z. B. Rechnungsprüfung, Postbearbeitung und Dokumentation
- Vollumfängliches Vertragsmanagement inkl. Konditionsverhandlungen
- Führung der Telefonzentrale sowieKoordination von Dienstleistern, Umzügen und Umbaumaßnahmen
- Abwicklung von Projekten und des Facility-Managements
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine Affinität zu technischen Themen
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie hohe Motivation
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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