Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/d)

BRABUS GmbH; Bottrop; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Automobilunternehmen in Bottrop sucht einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Backoffice. Die Aufgaben umfassen die professionelle Betreuung von Gästen, Verwaltung von Aufträgen und Büroorganisation. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team wird geboten, einschließlich leistungsorientierter Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft

Mitarbeiter-Rabatte

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert, idealerweise in der Automobilbranche.
• Gepflegtes Auftreten, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Flexibilität sind erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Gästebetreuung von nationalen und internationalen Gästen.
• Bearbeitung und Verwaltung von Fertigungs- und Verkaufsaufträgen.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Verkaufs- und Serviceteams.

Kenntnisse

MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System Business Central oder Navision

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang und Backoffice unser Unternehmen professionell nach außen repräsentiert und interne Abläufe unterstützt.

Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/d)

IHRE AUFGABEN IM DETAIL

• Empfang & Gästebetreuung (Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste)

• Telefonzentrale & Kommunikation (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten für den Tuning- und Servicebereich sowie vertretungsweise Übernahme des BRABUS-Zentraltelefons sowie Pflege und Bearbeitung des zentralen Email accounts)

• Bearbeitung von Aufträgen (Bearbeitung und Verwaltung von Fertigungs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Proforma- und Endabrechnungen für Werkstattaufträge)

• Kassenführung (Eigenverantwortliche Führung der Nebenkasse und Vertretung an der Hauptkasse)

• Kaufmännische Organisation im Automobilumfeld (Verwaltung und Pflege von fahrzeugbezogenen Dokumenten sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer Prozesse im automotiven Kontext)

• Administrative Tätigkeiten (Allgemeine Büroorganisation, digitaler Schriftverkehr und Unterstützung des Verkaufs- und BRABUS Serviceteams im Tagesgeschäft)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau o. ä.)
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert, idealerweise in der Automobilbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung im ERP-System Business Central oder Navision von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien Respektvolle, teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld & vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft (FitX), JobRad und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken)
• Mitarbeiter-Rabatte
• Regelmäßige Firmenevents
• Sehr gute Verkehrsanbindung

SO GEHT'S WEITER

Wenn Sie mit uns Gas geben möchten, dann bewerben Sie sich gerne über unser Karriereportal bei uns. Bitte nennen Sie uns hier auch Ihren frühstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen brutto.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!