Executive Assistant im Westen von München (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Beratungsunternehmen in München sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Management administrativ und sind verantwortlich für die Planung internationaler Reisen sowie die Koordination von Meetings. Ihr Profil umfasst ein Studium oder eine Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene.
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Meetings und Reisen.
• Sichere Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Vorgesetzten in administrativen Aufgaben.
• Übernahme und Verantwortung für diverse Projekte.
• Planung und Koordination von internationalen Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Kommunikation auf Muttersprachniveau in Deutsch

Verhandlungssicheres Englisch

Hands-on-Mentalität

Diskretion

Sichere MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie möchten die einzigartige Chance nutzen, sich einer neuen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines erfolgreichen Beratungsunternehmen in München werden?

Unser etablierter Kunde mit Sitz im Westen von München bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen sowie die Einbindung in ein professionell arbeitendes und sympathisches Team. Das Aufgabengebiet geht über die klassische Assistenz hinaus und Sie werden nach ihrer Einarbeitung aktiv Projekte mit eingebunden.

Ihre Vorteile

• Arbeitsplatz in zentraler Lage von München
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit nach Absprache im Home-Office zu arbeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Eine Tätigkeit, die über die klassische Assistenz hinausgeht

Ihre Aufgaben

• Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
• Sie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlich
• Sie planen und koordinieren weltweite Geschäftsreisen sowie Meetings
• In ihrer Tätigkeit agieren Sie als länderübergreifende Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
• Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und Videokonferenzen

Ihr Profil

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene können Sie nachweisen
• Eine Kommunikation in Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch auf verhandlungssicheren Level ist für Sie kein Problem
• Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Diskretion zeichnet Sie aus
• Die MS Office Programme beherrschen Sie sicher im täglichen Umgang

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.