Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Industrie-Serviceanbieter in Dresden sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, gestalten Projekte und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz. Ein sicheres und wettbewerbsfähiges Gehalt ist garantiert, mit der Möglichkeit zur Übernahme nach der Arbeitnehmerüberlassung.

Leistungen

Sicheres und wettbewerbsfähiges Gehalt

Umfassende soziale Absicherung

Individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mitarbeit bei strategischen und operativen Aufgaben der Geschäftsführung.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen.
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Organisatorische Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz, die Termine koordiniert, die interne und externe Kommunikation begleitet, Präsentationen und Unterlagen vorbereitet und Projekte effizient mitgestaltet. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass die Abläufe der Geschäftsführung reibungslos funktionieren und wichtige Entscheidungen optimal unterstützt werden.

Die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme bietet dir die Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig in einem dynamischen Unternehmen zu etablieren.

Perspektiven

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Aufgaben

• Mitarbeit bei strategischen und operativen Aufgaben der Geschäftsführung
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen sowie eigenständige Umsetzung und Verfolgung von Projekten
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden
• Verwaltung von Bürgschaften
• Unterstützung im Controlling sowie Pflege und Auswertung operativer Übersichten
• Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen
• Betreuung von Besuchern und Organisation der Gästebewirtung für die Geschäftsleitung

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift aus
• Ein professioneller und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie verfügen über eine ausgeprägte organisatorische Kompetenz, arbeiten strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert

Über uns: Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.