Assistenz der Geschäftsführung im Zentrum von München (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in München sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Verantwortungsvolle Aufgaben umfassen die Organisation von Besprechungen, internationale Reisen und Unterstützung des Vorgesetzten. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung auf Leitungsebene. Verhandlungssichere Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Bewerbungen sollen über die Online-Plattform oder die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen.
• Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen.
• Koordination von Geschäftsreisen und Meetings.
• Unterstützung des Vorgesetzten in administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikation Deutsch auf Muttersprachniveau

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Hohe Diskretion

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten Unternehmens im Zentrum von München werden?

Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung an.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und Videokonferenzen
• Sie planen und koordinieren weltweite Geschäftsreisen sowie Meetings
• Sie unterstützen proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
• Sie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlich
• Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen

Ihr Profil:

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene können Sie nachweisen
• Eine Kommunikation in Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch auf verhandlungssicheren Level ist für Sie kein Problem
• Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Diskretion zeichnet Sie aus
• Die MS Office Programme beherrschen Sie sicher im täglichen Umgang

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Experten finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.