Assistenz der Geschäftsführung

Nachbarschaftsheim Neukölln e.V.; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein sozialer Träger in Berlin sucht eine Teilzeit Assistenz der Geschäftsführung. Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung bei Anträgen, Kommunikation mit Projektleitern und die Erstellung von Finanzplänen. Erwartet werden Kenntnisse in Betriebswirtschaft, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität. Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem freundlichen Umfeld mit Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vielfältige Tätigkeit

Freundliche Arbeitsatmosphäre

Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

Vergütung nach Haustarifvertrag

Qualifikationen

• Verantwortungsbewusstsein und proaktives Mitdenken sind erforderlich.
• Grundlegende Kenntnisse in Betriebswirtschaft sind notwendig.
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung bei Antragsstellungen und Überwachung von Fristen.
• Enge Kommunikation zwischen Verwaltung und Projektleitern.
• Erstellung von Finanzierungs- und Ausgabenszenarien.

Kenntnisse

Mitdenken und Verantwortung übernehmen

Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Controlling

Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Entgeltfinanzierung

Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken

Lösungsorientiertes Arbeiten

Flexibilität

Jobbeschreibung

Das Nachbarschaftsheim Neukölln ist ein Stadtteilzentrum, in dem verschiedene Arbeitsbereiche wie Kita, Kindertreff, Familienbildungszentrum, Beratung etc. nach einem bereichsübergreifenden, gemeinwesenorientierten Konzept eng zusammenarbeiten.

Zum 01.11.2025 oder nach Vereinbarung suchen wir

eine Assistenz der Geschäftsführung

in Teilzeit

Aufgaben

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Unterstützung bei Antragsstellungen und Erstellen von Änderungsanträgen, die Überwachung von Fristen für Antragstellung, Zahlungsabrufe, Verwendungsnachweise,
• enge Abstimmung und Kommunikation zwischen Verwaltung und Fachbereichsleiter*innen/Projektleiter*innen
• die Unterstützung bei der Erstellung von Projekt- bzw. kostenstellenbezogenen Finanzplänen und Änderungsfinanzplänen nach Maßgabe unterschiedlicher Förderlogiken;
• die Erstellung von Finanzierungs- und Ausgabenszenarien, Wirtschaftlichkeitsrechnungen unter Berücksichtigung von Förderbestimmungen und weiteren gesetzl. Vorschriften,
• Sekretariatstätigkeiten (Vereinssekretariat / Terminüberwachung etc.)

Qualifikation

Erwartet werden:

• Mitdenken und Verantwortung übernehmen
• Kenntnisse in Betriebswirtschaft u. Controlling
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Entgeltfinanzierung
• Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
• Lösungsorientiertes, auf Ökonomie der Abläufe bedachtes Arbeiten
• Flexibilität

Wir bieten:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit bei einem langjährig etablierten und bekannten Sozialen Träger
• eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Spielraum für eigene Gestaltungsmöglichkeiten
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach Haustarifvertrag angelehnt an den TVL

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!