Office Manager für ein Pharmakonzern im Norden Münchens (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Dienstleistungsbranche in München sucht einen Office Manager (m/w/d). Ihre Hauptaufgaben umfassen die Büroorganisation, die Betreuung von Gästen sowie die Verwaltung der internen Schlüssel. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein sicherer Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits wie die Möglichkeit auf Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse notwendig.

Aufgaben

• Verantwortung für die interne Schlüsselverwaltung.
• Büroorganisation und Abwicklung der Post.
• Empfang und Betreuung von Gästen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne in einem jungen und dynamischen Umfeld? Du gehst gerne auf Menschen zu und das große Ganze ist Dir genauso wichtig wie die kleinen Details, dann starte mit uns Deine weitere Karriere!

Bewirb Dich noch heute als Office Manager (m/w/d) bei einem renommierten Kunden der Pharma-Branche mit Sitz in München.

Unsere Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die interne Schlüsselverwaltung
• Büroorganisation sowie Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung im Fachbereich Mobility
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Betreuung des zentralen Telefon- und E-Mail-Eingangs
• Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Reisebuchungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.