Assistenz der Geschäftsführung mit Homeoffice im Süden von München (m/w/d) - hybrides Arbeiten [...]

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in München sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Abteilungen und Kunden, übernehmen Projektverantwortung und unterstützen den Vorgesetzten umfassend. Anforderungen sind ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung auf Leitungsebene. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie dem Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene.
• Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Agieren als Schnittstelle zwischen Abteilungen und Kunden.
• Verantwortung für Projekte und deren Umsetzung.
• Vorbereitung und Koordination aller Korrespondenz und Präsentationen.
• Unterstützung des Vorgesetzten in administrativen Aufgaben.
• Planung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen.

Kenntnisse

Kommunikation auf Muttersprachniveau Deutsch

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Hands-on-Mentalität

Hohe Diskretion

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen und den nächsten Karriereschritt gehen? Werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens im Norden von München als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Tätigkeit agieren Sie als länderübergreifende Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
• Sie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlich
• Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen
• Sie unterstützen proaktiv den Vorgesetzten in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
• Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und Videokonferenzen

Ihr Profil

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Sie haben sogar Immobilienbackground
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene können Sie nachweisen
• Eine Kommunikation in Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch auf verhandlungssicheren Level ist für Sie kein Problem
• Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Diskretion zeichnet Sie aus
• Die MS Office Programme beherrschen Sie sicher im täglichen Umgang

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.