Office Manager (m/w/d)

MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Köln; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Rechtsanwaltskanzlei in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d), der das Sekretariatsteam leitet und die interne sowie externe Kommunikation koordiniert. In dieser Rolle fördern Sie die Teamleistung und bringen den Büroablauf auf höchstes Niveau. Voraussetzung sind Führungserfahrung, Zahlenverständnis und ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Die Kanzlei bietet überdurchschnittliche Vergütung, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Karriereförderung mit Fortbildungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Büro mit Design Möbeln

Täglich frisches Obst

Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Firmenticket - Deutschlandticket

Qualifikationen

• Nachweisliche Führungserfahrung im Office Management.
• Ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren.
• Strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Zahlenverständnis.
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Softwarelösungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Kommunikation.
• Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Leitung des Sekretariatsteams und der studentischen Mitarbeitenden.
• Organisation und Optimierung aller Office-Prozesse.
• Professionelle Betreuung von Mandanten und Partnern.
• Sicherstellung von Büromaterialien und technischer Ausstattung.
• Schnittstelle zwischen Management und Team.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Motivationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Digitale Tools

MS Office

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Über MTR Legal

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern. Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer Teammitgliederinnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts. Gemeinsam machen wir den Unterschied!

Deine Aufgaben – Office & Teammanagement

Du leitest unser Office-Team und bist die erste Ansprechperson für interne sowie externe Kommunikation. Dabei führst, koordinierst und motivierst du ein Team von Sekretärinnen und studentischen Mitarbeitenden und sorgst für reibungslose Abläufe und effiziente Zusammenarbeit. Als Office Manager (m/w/d) organisierst du nicht nur das Tagesgeschäft, sondern treibst die Teamleistung voran, förderst Eigenverantwortung und setzt hohe Standards für Exzellenz in unserem Büro.

• Verantwortliche Führung und Koordination des Sekretariatsteams und der studentischen Mitarbeitenden
• Organisation, Überwachung und kontinuierliche Optimierung aller Office-Prozesse (Kalender, Fristen, Post, E-Mail-Management)
• Professionelle Betreuung von Mandanten, Partnern und Mitarbeitenden
• Sicherstellung von Büromaterialien und technischer Ausstattung
• Schnittstelle zwischen Management und Team

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – wir teilen die gleiche Energie!

Qualifikationen

• Nachweislicher Führungserfahrung im Office Management und in der Teamleitung
• Ausgeprägter Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren
• Sehr gutem Zahlenverständnis und strukturierter Arbeitsweise
• Hoher Affinität zu digitalen Tools und Softwarelösungen
• Sicherem Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
• Eigenständigkeit, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
• Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Wir bieten

• Gestalte mit uns die Future Law Firm
• Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
• Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
• State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
• Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
• Täglich frisches Obst und Refreshments
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Firmenticket - Deutschlandticket

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Dann werde Teil von MTR Legal und gestalte mit uns die Future Law Firm!