Reception Manager (m/w/d)

Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Kanzlei in Frankfurt sucht einen Reception Manager (m/w/d). Sie leiten das Empfangsteam, sind die erste Ansprechperson für Mandanten und Besucher und organisieren einen professionellen Empfang. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein leistungsstarkes, internationales Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Weiterbildungsangebote

Fahrtkostenzuschuss

unbefristete Anstellung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Beruf.
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Gastgeber*in aus Leidenschaft.
• Gute Kenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mandanten, Besucher und Mitarbeitende.
• Leitung und Organisation des Empfangsbereichs.
• Verantwortlich für das Bestellwesen und Materialverwaltung.

Kenntnisse

Gastgeber*in aus Leidenschaft

ausgeprägtes Kommunikationsgeschick

Organisationstalent

gute Kenntnisse MS-Office

sehr gute Deutschkenntnisse

sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännischen Beruf

Jobbeschreibung

Frankfurt am Main mit Berufserfahrung ab sofort; in Vollzeit

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Empfangsteam von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Operations-Teams von Oppenhoff!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main einen Reception Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten und Besucher aus dem In- und Ausland sowie für unsere Mitarbeitenden vor Ort und sorgen für einen professionellen Empfang
• fachliche Leitung und Organisation des Empfangsbereichs, inkl. Dienstplanung
• Administration und Abwicklung des Postein- und ausgangs sowie der Kurierdienste
• Verantwortlich für Bestellwesen und Materialverwaltung des Standorts Frankfurt
• Erste Ansprechperson für die Einarbeitung neuer Empfangsmitarbeitender
• Unterstützung bei der Durchführung unserer Events in Frankfurt
• Terminkoordination der Konferenzräume sowie Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung im Onboarding-Prozess, wie z.B. Raumkoordination, Vorbereitung, Ausstattung und Kontrolle der Arbeitsplätze

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf mit Berufserfahrung im Service
• Sie sind Gastgeber*in aus Leidenschaft mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
• offene und herzliche Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit und im Team hat
• Organisationstalent, geprägt durch eine selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
• Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Früh- und Spätdienst (zwischen 8:00 und 20:00 Uhr)
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld an unserem Standort in Frankfurt am Main
• keine Wochenendarbeit
• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.