Office jobs in Canada

Notre cliente, une conseillère en placements établie et en pleine croissance dans le réseau du conseil indépendant, recherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour l'appuyer au quotidien. Ce rôle vous permettra de rejoindre un environnement stimulant où vous contribuerez activement à l'excellence des services offerts aux clients. Vous serez un pilier dans la gestion quotidienne des activités, en garantissant un suivi rigoureux des dossiers et en participant à des projets enrichissants. Si vous avez un fort sens de l'organisation, un souci du détail et un réel engagement pour le service client, ce rôle pourrait bien être la prochaine étape de votre carrière!

TON RÔLE EN TANT QUADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE SERA DE :

• Procéder aux transactions et répondre aux demandes administratives de la gestionnaire;
• S'assurer de la conformité des opérations et de l'archivage des documents;
• Réaliser les diverses demandes des clients en ce qui concerne les services financiers offerts;
• Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des rendez-vous;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par courriel / téléphone;
• Effectuer toutes autres tâches connexes de soutien.
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français;
• Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Excel, Word);
• Capacité à travailler en équipe et attitude positive;
• Minutie, rigueur et soucis du détail;
• Permis en valeurs mobilières : un atout majeur ou forte motivation à l'obtenir
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.