Hr à Canada

Autodesk is hiring two Recruiting Coordinators to support our Talent Acquisition team during a period of active hiring. This role is ideal for someone who enjoys organization, collaboration, and delivering a smooth, professional experience for candidates and hiring managers. Internally at Autodesk, this position is known as a Candidate Support Advisor. As part of our Candidate Support Advisor team, you will partner closely with recruiters, hiring managers, and internal teams to coordinate interviews, manage hiring workflows, and ensure candidates feel informed and supported throughout the recruitment process. This role frequently supports hiring across North America and Latin America.

This role can be performed in a hybrid setting and can be based in either Montreal or Toronto, Canada.

• Provide operational support to recruiters and hiring managers across the AMER regions
• Post job openings in alignment with compliance and internal standards
• Coordinate and schedule interviews using Workday and automated scheduling tools
• Communicate clearly with candidates, recruiters and teams to confirm availability, answer questions, and resolve scheduling conflicts promptly
• Ensure candidates receive accurate, up-to-date documentation and information throughout the interview process
• Manage hiring transactions, workflows, and data accuracy in Workday and other HR systems (e.g., ServiceNow)
• Maintain accurate recruiting activity records in our systems
• Identify opportunities to improve candidate experience and scheduling efficiency
• Generate reports or provide hiring data as requested
• Support team members with workload

• 2+ years of experience in a service-oriented role within a professional or corporate environment
• Experience supporting recruiting, talent acquisition, or HR teams (corporate or agency experience preferred)
• Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
• Customer-focused mindset with clear, professional communication skills
• Strong organizational and time‑management skills
• Ability to work effectively with multiple partners and teams
• Comfortable adapting to change and learning new tools and processes
• Tech‑savvy, with experience using digital tools and systems (e.g., HR systems, CRMs, scheduling tools, AI‑enabled tools)

• Experience in a centralized or high‑volume recruiting environment
• Familiarity with Workday, ServiceNow, or similar HR/ticketing systems
• General knowledge of HR practices beyond recruiting (e.g., policies, compliance, compensation, or benefits)
• Strong problem‑solving skills and a proactive, improvement‑oriented mindset
• Fluency in French (written and spoken) is an asset
• Spanish (written and spoken) is an asset, as this role may occasionally support hiring activities and candidate communication in Latin America

Autodesk recrute deux coordinateurs de recrutement pour soutenir notre équipe d'acquisition de talents pendant une période de recrutement intense. Ce poste est idéal pour une personne qui apprécie l'organisation, la collaboration et qui souhaite offrir une expérience fluide et professionnelle aux candidats et aux responsables du recrutement. Au sein d'Autodesk, ce poste est connu sous le nom de « conseiller en soutien aux candidats ». En tant que membre de notre équipe de conseillers en soutien aux candidats, vous travaillerez en étroite collaboration avec les recruteurs, les responsables du recrutement et les équipes internes afin de coordonner les entretiens, de gérer les processus de recrutement et de veiller à ce que les candidats se sentent informés et soutenus tout au long du processus de recrutement. Ce poste consiste à soutenir fréquemment les processus de recrutement en Amérique du Nord et en Amérique latine.

Ce poste peut être occupé dans un environnement hybride et peut être basé à Montréal ou à Toronto, au Canada.

• Fournir un soutien opérationnel aux recruteurs et aux responsables du recrutement dans les régions AMER
• Publier les offres d'emploi conformément aux normes de conformité et aux normes internes
• Coordonner et planifier les entretiens à l'aide de Workday et d'outils de planification automatisés
• Communiquer clairement avec les candidats, les recruteurs et les équipes afin de confirmer leur disponibilité, de répondre à leurs questions et de résoudre rapidement les conflits d'horaires
• S'assurer que les candidats reçoivent des documents et des informations précis et à jour tout au long du processus d'entretien
• Gérer les transactions d'embauche, les flux de travail et l'exactitude des données dans Workday et d'autres systèmes RH (par exemple, ServiceNow)
• Tenir à jour des registres précis des activités de recrutement dans nos systèmes
• Identifier les possibilités d'améliorer l'expérience des candidats et l'efficacité de la planification
• Générer des rapports ou fournir des données sur le recrutement à la demande
• Assister les membres de l'équipe dans leur charge de travail

• Au moins deux ans d'expérience dans un rôle axé sur les services dans un environnement professionnel ou en entreprise
• Expérience dans le soutien aux équipes de recrutement, d'acquisition de talents ou de ressources humaines (expérience en entreprise ou en agence préférée)
• Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution
• Esprit orienté client et compétences de communication claires et professionnelles
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
• Capacité à travailler efficacement avec plusieurs partenaires et équipes
• Aptitude à s'adapter au changement et à apprendre de nouveaux outils et processus
• Compétences techniques, avec une expérience dans l'utilisation d'outils et de systèmes numériques (par exemple, systèmes RH, CRM, outils de planification, outils basés sur l'IA)

• Expérience dans un environnement de recrutement centralisé ou à fort volume
• Connaissance de Workday, ServiceNow ou de systèmes RH/de gestion des tickets similaires
• Connaissance générale des pratiques RH au-delà du recrutement (par exemple, politiques, conformité, rémunération ou avantages sociaux)
• Solides compétences en résolution de problèmes et état d'esprit proactif et orienté vers l'amélioration
• La maîtrise du français (écrit et parlé) est un atout
• La maîtrise de l'espagnol (écrit et parlé) est un atout, car ce poste peut occasionnellement impliquer des activités de recrutement et de communication avec des candidats en Amérique latine

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