Coordenador ofertas em Brasil
Assistente Administrativo Sênior - Bilíngue Inglês
SondaRH Consultoria
Coordenador de Marketing- Page interim
Michael Page International do Brasil Recrutamento Especializado Ltda
Coordenador De Controle De Projetos (Governança)
Porto
Descobre mais oportunidades do que em qualquer outro lugar. Procura mais ofertas agora
Liga-te a headhunters e candidata-te a empregos semelhantesCoordenador de Planejamento Financeiro - Urba
MRV & CO
Gerente de Vendas PAP B2C - Vaga Exclusiva para PessoasPretas ou Pardas
Vem Pra Vivo
Página Da Vaga | Coordenador De Tecnologia
Stefanini Group
Banco De Talentos - Tutores - Engenharias
Universidade Cruzeiro do Sul
Página da Vaga | Coordenador de Tecnologia
Stefanini Group
Coordenador(a) Comercial - Curitiba/ PR (Franquias Omie)
Omie
Coordenador de Compras (São Paulo)
Yusen Logistics do Brasil
Coordenador De Logística Segmento Químico
JWM Soluções Logísticas
Assistente Administrativo Sênior - Bilíngue Inglês
Resumo da oferta
Uma empresa de consultoria em São Paulo busca um Assistente Administrativo Sênior bilíngue em inglês para auxiliar na organização de agendas e gerenciar tarefas administrativas. O candidato ideal deve ter inglês avançado, habilidades em TI, e experiência em funções administrativas, especialmente em empresas LATAM. O trabalho envolve coordenação de reuniões, gestão de contratos, e organização de eventos. A posição oferece a chance de desenvolver habilidades em um ambiente dinâmico.
Qualificações
- Inglês avançado é essencial, e espanhol intermediário.
- Experiências prévias na função administrativa em empresas LATAM.
- Demonstrar forte accountability na execução de todas as responsabilidades.
Responsabilidades
- Assistir o Coordenador do Brasil e o Gerente da Ibero-América em tarefas administrativas.
- Participar de reuniões e gerar relatórios e apresentações.
- Gerenciar contratos e fornecedores, resolvendo problemas administrativos.
- Coordenar viagens e eventos logísticos.
- Gestão de despesas e controle de caixa.
Conhecimentos
Formação académica
Ferramentas
Local: Av. das Nações Unidas, - TORRE SIGMA 2° ANDAR
Horário: Segunda a Sexta das 8h às 17h ou 9h às 18h
Procuramos Assistente Executiva Administrativa Bilingue que queira aprender e transformar sua carreira.
- Assistir o Coordenador do Brasil, NALA e o Gerente da Ibero-América na organização da agenda, reuniões e no gerenciamento de e-mails e apresentações, entre outros temas administrativos necessários.
- Participar de reuniões globais e regionais, gerar relatórios, atas de reuniões e criar apresentações detalhadas.
- Gestão de contratos com fornecedores: Manter contato com empresas fornecedoras de serviços ao cliente, gerenciando fornecedores e prestadores de serviços, resolvendo problemas e questões administrativas, em geral, como pagamentos e compras necessárias solicitadas pelo cliente.
- Coordenar viagens e eventos, garantindo todos os detalhes logísticos e administrativos.
- Gestão de despesas, controlar o caixa, realizar pagamentos e monitorar os gastos, conforme procedimentos internos do cliente.
- Gestão das PO's (ordem de compras) e todos os contratos da área.
- Auxiliar na execução de projetos específicos, coordenando tarefas e comunicando-se com as partes envolvidas para garantir o cumprimento de prazos e objetivos.
- Inglês avançado é essencial, e espanhol intermediário.
- Habilidade em comunicar-se de forma clara e eficiente com públicos diversos, adaptando a comunicação para diferentes culturas e fusos horários.
- Conhecimentos das ferramentas de TI, como Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar e Google Drive) para gerenciar tarefas diárias, documentos, planilhas, apresentações e colaborar de maneira eficiente com a equipe.
- Demonstrar forte accountability na execução de todas as responsabilidades, garantindo que todas as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos, com alta qualidade e precisão.
- Competências organizacionais e de gerenciamento do tempo.
- Superior cursando ou completo em Secretariado ou Administração.
- Experiências prévias na função administrativa em empresas LATAM.
Essencial para a vaga:
- Ter inglês fluente para participar de reuniões LATAM e Globais.
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.