Assistente Administrativo Sênior - Bilíngue Inglês

SondaRH Consultoria; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em São Paulo busca um Assistente Administrativo Sênior bilíngue em inglês para auxiliar na organização de agendas e gerenciar tarefas administrativas. O candidato ideal deve ter inglês avançado, habilidades em TI, e experiência em funções administrativas, especialmente em empresas LATAM. O trabalho envolve coordenação de reuniões, gestão de contratos, e organização de eventos. A posição oferece a chance de desenvolver habilidades em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Inglês avançado é essencial, e espanhol intermediário.
• Experiências prévias na função administrativa em empresas LATAM.
• Demonstrar forte accountability na execução de todas as responsabilidades.

Responsabilidades

• Assistir o Coordenador do Brasil e o Gerente da Ibero-América em tarefas administrativas.
• Participar de reuniões e gerar relatórios e apresentações.
• Gerenciar contratos e fornecedores, resolvendo problemas administrativos.
• Coordenar viagens e eventos logísticos.
• Gestão de despesas e controle de caixa.

Conhecimentos

Inglês avançado

Espanhol intermediário

Comunicação clara e eficiente

Habilidade em TI

Organização

Gerenciamento do tempo

Formação académica

Superior cursando ou completo em Secretariado ou Administração

Ferramentas

Google Suite

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo Sênior - Bilíngue Inglês

Local: Av. das Nações Unidas, - TORRE SIGMA 2° ANDAR

Horário: Segunda a Sexta das 8h às 17h ou 9h às 18h

Procuramos Assistente Executiva Administrativa Bilingue que queira aprender e transformar sua carreira.

Responsabilidades

• Assistir o Coordenador do Brasil, NALA e o Gerente da Ibero-América na organização da agenda, reuniões e no gerenciamento de e-mails e apresentações, entre outros temas administrativos necessários.
• Participar de reuniões globais e regionais, gerar relatórios, atas de reuniões e criar apresentações detalhadas.
• Gestão de contratos com fornecedores: Manter contato com empresas fornecedoras de serviços ao cliente, gerenciando fornecedores e prestadores de serviços, resolvendo problemas e questões administrativas, em geral, como pagamentos e compras necessárias solicitadas pelo cliente.
• Coordenar viagens e eventos, garantindo todos os detalhes logísticos e administrativos.
• Gestão de despesas, controlar o caixa, realizar pagamentos e monitorar os gastos, conforme procedimentos internos do cliente.
• Gestão das PO's (ordem de compras) e todos os contratos da área.
• Auxiliar na execução de projetos específicos, coordenando tarefas e comunicando-se com as partes envolvidas para garantir o cumprimento de prazos e objetivos.

Qualificações e Competências Essenciais

• Inglês avançado é essencial, e espanhol intermediário.
• Habilidade em comunicar-se de forma clara e eficiente com públicos diversos, adaptando a comunicação para diferentes culturas e fusos horários.
• Conhecimentos das ferramentas de TI, como Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar e Google Drive) para gerenciar tarefas diárias, documentos, planilhas, apresentações e colaborar de maneira eficiente com a equipe.
• Demonstrar forte accountability na execução de todas as responsabilidades, garantindo que todas as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos, com alta qualidade e precisão.
• Competências organizacionais e de gerenciamento do tempo.

• Superior cursando ou completo em Secretariado ou Administração.
• Experiências prévias na função administrativa em empresas LATAM.

Essencial para a vaga:

• Ter inglês fluente para participar de reuniões LATAM e Globais.