Coordenador Administrativo jobs in Brazil

A Softplan é uma das maiores empresas de software para o setor público da América Latina. Há 35 anos, desenvolvemos soluções que transformam a vida de milhões de pessoas, impactando aproximadamente 95% da população brasileira e expandindo nossa atuação também para Colômbia e Peru.

Nossas tecnologias impulsionam a transformação digital nos segmentos de Infraestrutura e Obras, Processos Digitais e Administrativos e Justiça, tornando os serviços públicos mais ágeis, transparentes e eficientes. Trabalhar aqui é fazer parte de uma empresa que une propósito, inovação e impacto social.

Atualmente, contamos com um portfólio de mais de 19 marcas.

• Gestão das contas abaixo do EBITDA. Garantir acurácia, coerência e rastreabilidade das contas operacionais (Opex), incluindo despesas administrativas, comerciais e custos indiretos, assegurando aderência contábil e gerencial.
• Análise de performance e explicação de desvios. Apurar mensalmente desvios real vs. orçamento e vs. forecast, identificando causas, propondo ações corretivas e conduzindo análises críticas de despesas para eficiência e racionalização de custos.
• Consolidação financeira e conciliações. Conciliar fluxo de caixa operacional com DRE gerencial e balanço; assegurar consistência das demonstrações e apoiar auditorias internas e externas com documentação organizada e confiável.
• Desenvolvimento de indicadores e reports executivos. Construir e manter KPIs financeiros (Opex, margem, produtividade etc.) e preparar materiais executivos para diretoria, CFO e COMEX, transformando dados complexos em análises claras para decisão.
• Planejamento financeiro e iniciativas estratégicas. Atuar em Budget e Forecast com definição de premissas e cenários; participar de iniciativas de turnaround, revisão de modelos de custo e recomposição de margem; trabalhar integrado com Contabilidade, Compras e Operações.

• Formação em Administração, Economia, Engenharia, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência em FP&A, Controladoria ou Finanças Corporativas, com foco em contas abaixo do EBITDA.
• Domínio de DRE gerencial, orçamento, forecasting e conciliação P&L × fluxo de caixa × balanço.
• Excel avançado (tabelas dinâmicas, Power Query, modelagem) e experiência com BI (Power BI).
• Conhecimento em práticas financeiras via IA e capacidade de apresentar cases.
• Experiência em análise de eficiência, racionalização de custos e otimização de margem.
• Vivência em turnaround, melhoria de performance, due diligence ou PMO financeiro.
• Diferenciais: FP&A moderna (driver-based, rolling forecast), modelos de custo, certificações financeiras ou Lean/Six Sigma, experiência em tecnologia/SaaS ou projetos governamentais.

Modelo de trabalho: Anywhere Office - 100% remoto

Benefícios:

• Vale-alimentação/Vale-refeição;
• Plano de saúde e odontológico;
• Auxílio Home Office;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Voucher para Kit Setup;
• Seguro de vida;
• Day Off aniversário;
• Programa de promoção à saúde e bem-estar;
• Parcerias e descontos.

Um dos nossos pilares é a valorização das pessoas e temos orgulho de dizer que somos uma empresa que apoia a diversidade e inclusão. Sendo assim, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.