puestos de Assistente Administrativo en Brasil

Atuação: A recepcionista será protagonista na busca contínua pela excelência dos serviços prestados pelo Grupo Mapah. Para isso, investimos constantemente para que todos os profissionais estejam alinhados à nossa cultura e atuem com foco na entrega de resultados, tanto para os clientes internos quanto externos. Esse compromisso envolve o alinhamento de processos e metodologias, o aumento da produtividade por meio do uso eficiente das ferramentas disponibilizadas pela Mapah ou disponíveis no mercado, além da constante busca por melhorias e padronização.

Estamos em busca de: Pessoas não apenas comprometidas, mas também flexíveis e resilientes, com uma mentalidade proativa e uma determinação inabalável para construir uma carreira sólida e explorar os vastos universos de possibilidades.

• Responsável por manter a organização e eficiência do escritório, oferecendo suporte à equipe de liderança e assegurando um atendimento de excelência a clientes e visitantes.
• Atendimento telefônico com cordialidade e profissionalismo;
• Gerenciamento do agendamento de salas de reunião (presenciais e virtuais);
• Apoio em demandas administrativas, conforme necessidade;
• Organização e priorização da correspondência (e-mails, cartas, pacotes, entre outros);
• Planejamento e organização de viagens para executivos;
• Manuseio de documentos confidenciais, garantindo sua segurança e sigilo;
• Controle de estoque de materiais de escritório e negociação com fornecedores.

• Superior completo ou cursando;
• Experiência comprovada como Recepcionista ou funções administrativas relevantes;
• Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
• Habilidades de comunicação e negociação;
• Experiência em atendimento ao público;
• Desejável conhecimento em Excel intermediário.

Conheça os benefícios que temos para você:

• Participação nos resultados;
• Universidade corporativa;
• Benefício Flexível;
• Plano de Saúde
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Plano de carreira.
• Total Pass
• Day off