Hr Consultant / Menslike Hulpbron Konsultant

Ligpos Ltd; Pretoria; On-site; ZAR 300 000 - 400 000; Full time

Job summary

Une société de conseil en ressources humaines recherche un Consultant RH pour jouer un rôle critique dans la facilitation des responsabilités RH. Le candidat idéal devra avoir une connaissance approfondie de la documentation RH et des relations professionnelles. Ce poste implique la gestion des relations avec les clients, le soutien aux demandes de services RH, et l'élaboration de documents nécessaires au bon déroulement des opérations RH. Le salaire initial est de R14 par mois et peut augmenter après trois mois selon les performances.

Benefits

Opportunités de développement professionnel

Travail d'équipe et culture collaborative

Qualifications

• Connaissance approfondie de la documentation RH et des fonctions IR.
• Capacité à représenter des clients lors de conciliations et d'arbitrages.
• Expérience dans le soutien général des RH et la gestion des requêtes des clients.

Responsibilities

• Faciliter les relations professionnelles et résoudre les problèmes liés aux employés.
• Rédiger des contrats et des descriptions de poste.
• Gérer l'intégration des nouveaux clients et maintenir les relations avec eux.

Skills

Communication efficace

Gestion des relations professionnelles

Attention aux détails

Esprit d'équipe

Education

Diplôme en Ressources Humaines ou domaine connexe

Tools

Logiciels de gestion des ressources humaines

Job description

Posbeskrywing

MENSLIKE HULPBRON (MH)KONSULTANT Hierdie pos is vir 'n MH Konsultant wat 'n kritiese rol speel in die daaglikse fasilitering van MH-verantwoordelikhede . Die verhouding van take is 50% HR en 50% IR (Arbeidsverhoudinge) . Sleuteldoelwitte en Resultaatstate Die primêre verwagting is om effektief met kliënte te kommunikeer en om HR- en IR-verwante navrae op te los in die genoemde ratio . Die doel is om te verseker dat kliënte wetlik voldoen met HR-dokumentasie, EE- en SDL-voorleggings, en om gesonde regs- / IR-advies te bekom . Die Konsultant is noodsaaklik vir kliëntbehoud , insluitend die fasilitering, instandhouding en uitvoering van die kliëntinstandhoudingsprogram , asook die verbetering van die kliëntaanboord-ervaring .

Belangrikste Pligte en Verantwoordelikhede (Werklys)

Belangrikste Pligte en Verantwoordelikhede (Werklys) 1. HR / IR Pligte Die pos behels 'n omvattende kennis van HR-dokumentasie en / of implementering , asook bystand met IR-verwante funksies . Arbeidsverhoudinge (IR) : Die aanspreek van enige diensverhoudinge-kwessies . Die voorsit van dissiplinêre verhore en opstel van uitkomste . Die opstel en administrasie van CCMA-dokumente (bv. 7.11 en 7.13 verwysings), besware teen Kon / Arb, en opposisiebeëdigde verklarings . Die verteenwoordiging van kliënte by versoening en arbitrasies . Die fasilitering van afdankings (opstel van Afdeling -kennisgewings en fasilitering van vergaderings) . Die hantering van daaglikse arbeidshulp en IR-ondersteuning aan kliënte . Menslike Hulpbronne (HR) : Die opstel en finalisering van dienskontrakte, posbeskrywings, en HR-beleide, prosedures, gedragskodes, en standaarde . Die opstel van kennisgewings, ooreenkomste, en HR-verwante dokumentasie . Die opstel of bywerking van diensdokumente rakende aanstelling, oordragte, bevorderings en beëindigings . Die toesig oor die aanstellingsproses, insluitend die koördinering van posplasings en verwysingskontrole . Die verskaffing van algemene HR-ondersteuning en daaglikse bystand aan kliënte . 2. Administratiewe Pligte Die hantering van navrae per telefoon en e-pos . Die opstel en verspreiding van HR / IR-nuusbriewe . Die verifiëring van siekenotas . Die opstel van verskeie briewe, insluitend NTAS, opskortingsbriewe, en waarskuwings (WW, FWW, CFWW), asook die toepassing van sanksieriglyne . Aanlyn aansoeke en digitale dokumenthantering . 3. Ad-hoc Pligte Die bestuur van Diensbillikheid (EE)- pligte en verantwoordelikhede . Die bestuur van Vaardigheidsontwikkeling (Skills Development)- pligte en verantwoordelikhede . Kliëntinstandhouding en verhoudingsbestuur . Kliëntaanboord en die ontwikkeling van 'n aanboordplan . Vereiste Persoonlike Standaarde en Eienskappe Die werknemer moet alle pligte verrig in ooreenstemming met die maatskappy se kernwaardes : Oplossingsgedrewe (Solution Driven) Spanwerk (Teamwork) Erkenning (Recognition) Positiewe Gesindheid (Positive Attitude) Billikheid (Fairness) Integriteit (Integrity) Betroubaarheid (Reliability) Bykomende Kriteria : Uitstaande Kommunikasie : Om uitstaande met kliënte te kommunikeer en interne terugvoer aan die senior te gee . Verantwoordelikheid : Hou jouself, kliënte, medewerkers en seniors verantwoordelik . Uitermatige verantwoordbaarheid : Vermy blaamverskuiwing en neem volle verantwoordelikheid . Aandag aan Detail : Van uiterste belang vir die maatskappy se professionele aard en reputasie . Prioritisering : Effektiewe prioritisering van take en die stel van streng spertye . Spanwerk : Moet 'n spanlid wees en voortdurend 'n sterker, meer effektiewe span help bou . Salarisinligting Die pos wat geadverteer word, is vir 'n HR Konsultant (met 'n moontlike begin as 'n Junior HR Konsultant) : Junior HR Konsultant (Begin) : R14, per maand. Bevordering na HR Konsultant (Na 3 maande) : R16, per maand. Senior HR Konsultant (Na 6-9 maande) : 'n Brandstofkaart en motor toelaag van R2, word tipies bygevoeg, afhangende van kilometers. Nota : Alle salarisse is onderhandelbaar, afhangende van die kandidaat se ondervinding en geskiktheid.

Job Description (English)

Job Description : HUMAN RESOURCES (HR) CONSULTANT This position is for an HR Consultant who plays a critical role in the day-to-day facilitation of HR responsibilities . The ratio of tasks is 50% HR and 50% IR (Industrial Relations) . Key Objectives and Result Statements The primary expectation is to effectively communicate with clients and resolve HR and IR-related queries in the mentioned ratio . The goal is to ensure that clients stay legally compliant with HR documentation, EE and SDL submissions, and obtain sound legal / IR advice . The Consultant is essential for client retention , including the facilitation, maintenance, and execution of the client maintenance program , as well as continuously improving the client onboarding experience . Main Duties and Responsibilities (Work Listing) 1. HR / IR Duties The role entails a comprehensive knowledge of HR documentation and / or implementation , as well as assisting with IR-related functions . Industrial Relations (IR) : Addressing any employment relations issues . Chairing disciplinary hearings and drafting outcomes . Drafting and administering CCMA documents (e.g., 7.11 and 7.13 referrals), objections to Con / Arb, and opposing affidavits . Representing clients at conciliations and arbitrations . Retrenchment facilitation (drafting Section notices and facilitating meetings) . Handling daily labour relations and IR assistance to clients . Human Resources (HR) : Drafting and finalising employment contracts , job descriptions , and HR policies, procedures, codes of conduct, and standards . Drafting notices, agreements, and HR-related documentation . Preparing or updating employment documents and / or records related to hiring, transfers, promotions, and terminations . Overseeing the hiring process, including coordinating job posts and performing reference checks . Providing general HR support and daily assistance to clients . 2. Administrative Duties Dealing with queries via telephone and email . Drafting and distributing HR / IR newsletters . Sick note verifications . Drafting various letters, including NTAS, suspension letters, and warnings (WW, FWW, CFWW), and applying sanction guidelines . Online applications and digital document handling . 3. Ad-hoc Duties Managing Employment Equity (EE) duties and responsibilities . Managing Skills Development duties and responsibilities . Client maintenance and relationship management . Client onboarding and onboarding plan development . Required Personal Standards and Characteristics The employee will be required to perform all duties in line with the company's core values : Solution Driven Teamwork Recognition Positive Attitude Fairness Integrity Reliability Additional Criteria : Excessive Communication : To excessively communicate with clients and provide internal feedback to his / her superior . Accountability : To keep self, clients, co-workers, and seniors accountable . Extreme Ownership : Must refrain from blame shifting and take full responsibility . Attention to Detail : High attention to detail is of utmost importance as it reflects the company's professionalism and reputation . Prioritising : Effective prioritising of tasks, keeping records, and setting strict deadlines . Teamwork : Expected to act in a manner to continuously build a stronger, more effective team . Salary Information The advertised position is for an HR Consultant (with a possible start as a Junior HR Consultant) : Junior HR Consultant (Starting) : R14, per month. Promotion to HR Consultant (After 3 months) : R16, per month. Senior HR Consultant (After 69 months) : A fuel card and car allowance of R2, is typically added, depending on mileage. Note : All salaries are negotiable, depending on the candidates experience and suitability.