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Garantizar la correcta operación, control documental y monitoreo del parque vehicular mediante la supervisión del GPS, mantenimiento, seguros, inventario físico, trámites vehiculares y logística de traslados. Asegurar que cada unidad esté localizada, asegurada, documentada, operativa y disponible, cumpliendo con estándares contractuales y normativos.

1. Mantener inventario físico y documental actualizado en sistema y con respaldo.
2. Validar entradas y salidas de unidades con checklists e informes fotográficos.
3. Controlar asignación, reasignación y retiro de vehículos (incluyendo utilitarios).
4. Realizar auditorías periódicas de inventario vehicular en campo y contra sistema.
5. Garantizar que cada unidad tenga documentación vigente y completa.
6. Coordinar con cada coordinador de flota las altas y bajas de placas, pagos de refrendo, permisos y registros estatales.
7. Gestionar y supervisar que cada coordinador de Flota Programe y dé seguimiento a verificaciones semestrales.
8. Gestionar tenencias anuales y asegurar pago oportuno para evitar recargos.
9. Gestionar con cada Coordinador para que carguen en la nube el soporte documental digital de todos los tramites, y gestiones en cada proceso, accesible para auditorías.
10. Asegurar cumplimiento regulatorio en cada estado donde opera flota.
11. Garantizar contratación/renovación de seguros con coberturas óptimas y costo competitivo.
12. Validar altas y bajas de pólizas por unidad.
13. Atender y dar seguimiento a siniestros desde reporte inicial hasta resolución.
14. Gestionar deducibles, recuperaciones y acuerdos con aseguradora.
15. Mantener indicadores de frecuencia, severidad y costo por siniestro.
16. Hacer revisiones periódicas para Monitorear GPS en tiempo real y asegurar los administradores de flota hacen sus monitoreos correspondientes a fin de validar que 100% de unidades reporten activas.
17. Gestionar desconexiones, alertas críticas, uso indebido o fuera de ruta.
18. Coordinar instalación/retiro/reemplazo de dispositivos GPS o cámaras.
19. Informar y escalar incidentes a Coordinadores Regionales para acción inmediata.
20. Supervisar la adecuada ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos con talleres internos/externos, asi como diagnósticos y precios de reparación.
21. Validar órdenes de trabajo, refacciones, tiempos y costos.
22. Supervisar cumplimiento del contrato, analizar desviaciones de costos respecto de presupuestos, y plantear estrategias para mejorar tiempos de respuesta, calidad y costos.
23. Reducir tiempo muerto de unidades y activar sustituciones cuando aplique.
24. Planear y coordinar traslados locales y foráneos para entregas, recepciones en apoyo a los coordinadores de flota.
25. Controlar rutas, viajes, operadores, tiempos y costos de traslados.
26. Garantizar disponibilidad de conductores, permisos de viaje y bitácoras.
27. Optimizar logística para minimizar tiempos y costos operativos.
28. Reportes semanales y mensuales de:
    
    • Movilidad por contrato, por región, por responsable
    • Inventario actualizado
    • Mantenimientos programados vs ejecutados
    • Seguros, pólizas y siniestros activos
    • Verificaciones y pagos pendientes
29. Alimentar tablero BI y ERP con información actualizada y confiable.
30. Detectar desviaciones y proponer acciones correctivas.