Oficina jobs in Mexico

El Office Manager es fundamental para la operatividad diaria de la organización, fungiendo como nexo entre los clientes y los distintos departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficaz y que los recursos humanos y logísticos estén alineados con las necesidades operativas y estratégicas de la empresa.

Funciones Clave:

- Administración general de la oficina, incluyendo recursos humanos y cumplimiento de las políticas internas.

- Recepción y manejo de la información suministrada por los clientes, garantizando su adecuada distribución y seguimiento.

- Asignación de tareas y responsabilidades a los departamentos correspondientes para asegurar la ejecución eficaz de las demandas del cliente.

- Coordinar logísticamente las agendas de viaje del personal, incluyendo la reservación de boletos y alojamientos.

- Atender llamadas de clientes, ofreciendo un servicio de calidad y encaminando sus inquietudes a las áreas pertinentes.

- Gestionar la búsqueda y selección de proveedores que cumplan con los estándares de calidad y servicio requeridos por la organización.

- Mantener comunicación eficiente con todos los departamentos para asegurar la sinergia operativa.

- Apoyar la gestión de proyectos y actividades especiales según sea necesario.

Competencias:

- Dominio del idioma inglés, con capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto de forma escrita como oral.

- Experiencia en gestión de oficina y en roles de apoyo administrativo.

- Habilidades en manejo de relaciones humanas y conocimiento de reglamentos internos relacionados con recursos humanos.

- Capacidad comprobada para trabajar de forma eficiente en un entorno multitarea.

- Organización excepcional y habilidades de gestión del tiempo.

- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.

- Alta capacidad para la resolución de problemas y toma de decisiones.

- Autonomía y proactividad en el manejo de las actividades diarias.