Asistente Administrativo

Ga-Group; Ecatepec de Morelos; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector servicios en Ecatepec de Morelos busca un Licenciado en Administración o afín para realizar actividades administrativas y contables. Las funciones incluyen atender llamadas, elaborar nómina y manejar el ERP Odoo. Se ofrece un sueldo mensual de $8,000 y prestaciones de ley. El horario es de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00. Se requiere licenciatura terminada y experiencia previa en actividades administrativas es deseable.

Servicios

Aumentos salariales

Opción a contrato indefinido

Formación

• Conocimientos actualizados en contabilidad y tributaria.
• Experiencia en actividades administrativas de al menos 1 año.
• Conocimiento mínimo de un programa contable.

Responsabilidades

• Realizar actividades administrativas de archivo y control.
• Atender llamadas telefónicas de proveedores y clientes.
• Elaborar la nómina y novedades de los colaboradores.

Conocimientos

Manejo de programas de Office

Manejo del ERP Odoo

Competencias comunicacionales

Trabajo en equipo

Iniciativa

Educación

Licenciatura terminada

Herramientas

ERP Odoo

Descripción del empleo

Lic. Administración O AFIN

• Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
• Manejo del Erp Odoo
• Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
• Manejo de herramientas de oficina
• Conocimiento como mínimo de un programa contable
• Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece

HABILIDADES

• Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
• Trabajo en equipo
• Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.

Orientación al servicio

• Integridad
• Pasión por los resultados
• Compromiso Continuo
• Impacto Positivo

OBJETIVO DEL CARGO

Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social.

Funciones

• Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas de Proveedores, Clientes Internos y externos.
• Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa
• Conocimiento en Manejo de ERP, para realizar reportes de Ventas, inventarios, Gastos ,Etc
• Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera
• Elaborar la nómina y Novedades de los colaboradores.
• Revisión de la contabilización de los documentos
• Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables
• Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención
• Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.
• Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

Sueldo

• $8,000 mensuales
• Prestaciones de ley

Horario de trabajo

• L - V : 9 : 00am - 6 : 00pm

Tipo de puesto

Tiempo completo

Horario

• Turno de 8 horas

Prestaciones

• Aumentos salariales
• Opción a contrato indefinido

Educación

• Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência

• Actividades administrativas : 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo

Empleo presencial