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Asistente Administrativo
Descripción de la vacante
Una empresa de proyectos y administración busca un Asistente Administrativo en San Pedro Garza García para manejar la administración central y controlar pedidos y presupuestos. Se requiere experiencia mínima de 2 años en cargos similares y licenciatura en áreas afines. El puesto es de tiempo completo con un salario de $12,000 a $17,000 al mes, además de un bono de productividad. Se valoran habilidades interpersonales, manejo de Excel y plataformas digitales.
Servicios
Formación
- Egresado universitario de Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas.
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
- Oficina: 5 años de experiencia (Obligatorio).
Responsabilidades
- Administrar la central de Tienda y proyectos de obras.
- Controlar y autorizar pedidos y compras.
- Preparar el presupuesto de las obras.
- Supervisar el desempeño del personal a su cargo.
Conocimientos
Educación
Formación de solicitantes : Carrera Universitaria
- Se encarga de la administración central de Tienda / Proyectos de obras
- Controla y autoriza los pedidos y compras de las obras y tienda, control de "caja chica"
- Controla las pólizas de seguros de obras e IMSS de empleados
- Prepara el presupuesto de las obras y de la coordinación administrativa de compras
- Prepara el informe financiero de las obras a su cargo y de la coordinación administrativa de las administraciones en zona de obra.
- Realiza la gestión para la emisión de los cheques y el reembolso por trabajos en obras.
- Supervisa el desempeño del personal a su cargo y sus pagos
- Cumple y hace cumplir la política de calidad de la empresa.
- Aplica las acciones correctivas y preventivas asociadas a la gestión y a los resultados de las auditorías internas de calidad.
- Ejecuta otras funciones asociadas a su función específica y que sean asignadas por el Gerente de Administración y Finanzas.
- Se encarga del reporte de ventas mensual, proyecciones
- Presenta documento de gastos a contadores
- Emite facturas a clientes y recopila factura de proveedores
- Pago a proveedores, propuesta de nuevos proveedores y negociaciones de créditos
- Supervisión de reportes de avances de obras
- Actualización de catálogos, e inventarios de tienda
- Excel
- Shopify
- Tiktok
- Trabajo en equipo
- Establecer buenas relaciones humanas e interpersonales.
Características personales necesarias acorde a los valores corporativos : honestidad, compromiso, respeto, equidad, responsabilidad, cooperación y solidaridad en la ejecución de todas las tareas encomendadas.
Egresado universitario de las carreras de Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas,
Arquitectura o afines.
Experiência mínima :
2 años de experiência en cargos similares.
- Estrategia digital
- Publicidad digital
- Mercadotecnia y comunicación
- Contabilidad de costos
- Administración de Proyectos
- Personal Development
- Planeación de Ventas y Operación
- Clienteling y Ventas
- Facturación electrónica
Tiempo completo
$12, - $17, al mes
- Turno de 8 horas
- Bono de productividad
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
- Oficina : 5 años (Obligatorio)
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.