Asistente Administrativo

101 Ideas; Saltillo; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de proyectos y administración busca un Asistente Administrativo en San Pedro Garza García para manejar la administración central y controlar pedidos y presupuestos. Se requiere experiencia mínima de 2 años en cargos similares y licenciatura en áreas afines. El puesto es de tiempo completo con un salario de $12,000 a $17,000 al mes, además de un bono de productividad. Se valoran habilidades interpersonales, manejo de Excel y plataformas digitales.

Servicios

Bono de productividad

Formación

• Egresado universitario de Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
• Oficina: 5 años de experiencia (Obligatorio).

Responsabilidades

• Administrar la central de Tienda y proyectos de obras.
• Controlar y autorizar pedidos y compras.
• Preparar el presupuesto de las obras.
• Supervisar el desempeño del personal a su cargo.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Excel

Shopify

Facebook

Instagram

Pinterest

Tiktok

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas

Descripción del empleo

Puesto : Asistente Administrativo

Ubicación : San Pedro Garza García

Necesario viajar : 20%

Tipo de posición : Tiempo Completo

Formación de solicitantes : Carrera Universitaria

Descripción del puesto

ROL Y RESPONSABILIDADES

• Se encarga de la administración central de Tienda / Proyectos de obras
• Controla y autoriza los pedidos y compras de las obras y tienda, control de "caja chica"
• Controla las pólizas de seguros de obras e IMSS de empleados
• Prepara el presupuesto de las obras y de la coordinación administrativa de compras
• Prepara el informe financiero de las obras a su cargo y de la coordinación administrativa de las administraciones en zona de obra.
• Realiza la gestión para la emisión de los cheques y el reembolso por trabajos en obras.
• Supervisa el desempeño del personal a su cargo y sus pagos
• Cumple y hace cumplir la política de calidad de la empresa.
• Aplica las acciones correctivas y preventivas asociadas a la gestión y a los resultados de las auditorías internas de calidad.
• Ejecuta otras funciones asociadas a su función específica y que sean asignadas por el Gerente de Administración y Finanzas.
• Se encarga del reporte de ventas mensual, proyecciones
• Presenta documento de gastos a contadores
• Emite facturas a clientes y recopila factura de proveedores
• Pago a proveedores, propuesta de nuevos proveedores y negociaciones de créditos
• Supervisión de reportes de avances de obras
• Actualización de catálogos, e inventarios de tienda

REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN

Conocimiento y manejo de :

• Excel
• Shopify
• Facebook
• Instagram
• Pinterest
• Tiktok

Habilidad para :

• Trabajo en equipo
• Establecer buenas relaciones humanas e interpersonales.

Características personales necesarias acorde a los valores corporativos : honestidad, compromiso, respeto, equidad, responsabilidad, cooperación y solidaridad en la ejecución de todas las tareas encomendadas.

Egresado universitario de las carreras de Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas,

Arquitectura o afines.

Experiência mínima :

2 años de experiência en cargos similares.

APTITUDES DESEABLES

• Estrategia digital
• Publicidad digital
• Mercadotecnia y comunicación
• Contabilidad de costos
• Administración de Proyectos
• Personal Development
• Planeación de Ventas y Operación
• Clienteling y Ventas
• Facturación electrónica

Tipo de puesto :

Tiempo completo

Salario :

$12, - $17, al mes

Horario :

• Turno de 8 horas

Tipos de compensaciones :

• Bono de productividad

Educación :

• Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência :

• Oficina : 5 años (Obligatorio)